Отчетът за печалбата и загубата, известен също като отчет за доходите или "P и L", описва информацията за приходите и разходите за определен период от време, обикновено месеци, тримесечия или години. Информацията за извлечението може да се използва като функция за бюджет или прогноза, или може да се използва за отразяване на действителната дейност от миналото. Когато са настъпили или могат да възникнат извънредни събития, отчетът за дохода се придружава от писмо, описващо събитията.
Анализ на отклоненията
Отчетът за печалбата и загубата включва всички оперативни приходи и разходи, които бизнесът има за даден период. Анализаторите често я използват, за да проследяват реалните данни спрямо бюджета или прогнозата; разликата между двете се нарича вариация. Когато настъпи значителна разлика, бизнесът трябва да обясни защо. Това обяснение се нарича анализ на дисперсията и въпреки че образованият читател може да разбере причините, които стоят зад различията, като разглежда само една електронна таблица, не може да го направи. В резултат на това обикновено писмо, в което се обяснява вариацията, придружава отчета за доходите и анализа на променливите. Писмото трябва да посочва разликите в долара и процента от бюджета за всяка приложима договорена покупка и да посочва причината за всеки.
Анализ на промените
Когато се изготвя бюджет, новият бюджет може да бъде променен от бюджета за предходната година. Анализът, направен в резултат на тези промени, може също да изисква писмо, придружаващо изявлението. Например, ако даден бизнес отваря или затваря единица или пуска нов продукт, писмото трябва да обясни бизнес причините за новите номера. Подобно на писмото, придружаващо анализа на отклоненията, то трябва също да описва долара и процентните промени, където е приложимо.
Когато имате нужда от писмо
Отчетът за доходите сам по себе си означава малко, без предишни исторически данни и коментар в подкрепа на това. Коментарът позволява на ръководството да комуникира с акционерите и служителите относно финансовите операции на компанията, посоката, в която компанията отива, и как възнамерява да стигне от финансова гледна точка. Докато опитни анализатори, които са запознати с компанията и нейната индустрия, могат да четат между редовете на отчета за доходите, писмото дава обосновка, която може да не е очевидна в цифрите.
Отчет за доходите спрямо баланса
Използването само на отчета за доходите и писмото му като единствено средство за определяне на финансовото здраве на компанията е опасно обаче. Счетоводният баланс, който представлява отчет на финансите на дружеството от създаването му към избрана дата, съдържа допълнителна информация. Данните за капиталовите разходи, активите и парите, които се дължат на кредиторите, са изброени тук, а всяка сериозна проверка на здравето на една компания трябва да вземе под внимание тази информация. Докато писмото за печалба и загуба е полезен инструмент за онези, които искат да разберат компанията, това е само част от това, което може да бъде сложен финансов пъзел.
