Голяма презентация на PowerPoint не изисква фантазия графики или ефекти, но тя изисква вашата способност да кажете цялостна и лесна за следване история. Направете презентация, която е опростена и опростена. Слайдовете са вашето средство за придвижване на историята напред и засилване на важна информация.
Създайте представа с вашата аудитория. Това означава да знаете коя е вашата аудитория, така че вашата презентация да говори с тях и да вземе под внимание техния произход. Формулирайте презентацията си така, че да отговаря на вида информация, която може да търси. Проучете аудиторията, преди да създадете презентация.
Дайте на аудиторията си лесна за разбиране история. Кажете им как планирате да продължите, каква информация ще покриете и какво се надявате да научат от вашата презентация. Започнете презентацията, като им представите проблем, проблем или въпрос, на които ще се обърнете. Можете да създадете контур върху начален слайд, който служи като съдържание за всяка част от вашата презентация.
Помислете за вашата презентация в PowerPoint като инструмент за допълване на това, което имате да кажете. PowerPoint не трябва да бъде цялото ви представяне. Използвайте слайдовете, за да повторите основните точки, ключови въпроси и важни факти и цифри. Ограничете количеството текст, който използвате на всеки слайд, така че слайдовете да са ясни и лесни за четене. Използвайте куршуми, за да привлечете вниманието към ключова информация.
Не прекалявайте с анимацията и движението. Твърде много неща могат да надвият слайда и да направят презентацията ви твърде разсейваща за публиката. Придържайте се към рационализирана и последователна презентация. Прекалено анимираният преход с лукав ефект може да намали важността на вашата презентация.
Използвайте бележките със слайдове. Напишете важните точки от бележките в слайда, така че да можете да ги препращате по време на презентацията. Това гарантира, че не забравяте ключова информация. Вземете секунда, за да погледнете бележките на слайда, ако имате момент, в който губите мисълта си и се нуждаете от момент, за да се върнете обратно. Наличието на тези бележки също ви помага да подготвите и подготвите презентацията си.
Репетирайте презентацията си. Подгответе се много дни предварително, за да можете да репетирате отново и отново.Познаването на вашата презентация и това, което ще кажете без съмнение или притеснение, ще ви накарат да се чувствате уверени, когато застанете пред публиката. Добре познаването на презентацията и точното знание кога да преминете към следващия слайд ви дава по-голяма възможност да се свържете с аудиторията си и да направите силен контакт с очите, докато давате речта, така че да не се налага непрекъснато да гледате бележките си.
