Разходите за строителство се отчитат чрез система за счетоводна отчетност на проекта, при която разходите се таксуват по конкретен договор, който е създаден като проект в системата. Системата за отчитане на проекти позволява няколко строителни проекта да се изпълняват едновременно, като разходите се отчитат отделно за всеки проект. Разходите обикновено се разделят на три категории: преки разходи, като труд, материали и подизпълнение; непреки разходи, като непряк труд, надзор, инструменти, разходи за оборудване, доставки, застраховка и подкрепа; и продажните, общите и административните разходи, които са изключени от разходите по договора, тъй като те се отнасят до цялостното управление на дружеството и не могат да бъдат лесно идентифицирани с конкретен проект. По принцип съществуват два счетоводни метода, които могат да се използват за целите на отчитането: метода на завършения договор и метод за процент на завършеност.
Първоначално записвайте ежедневните транзакции в списания. Периодично, обобщавайте и публикувайте информацията за транзакцията в сметките на регистъра, където всяка транзакция се записва като дебит и кредит към конкретни сметки в регистъра. Например, заплащането на строителни материали представлява дебит или увеличение на сметката за разходи по проекта и кредит или намаление на паричната сметка на компанията.
Изготвяне на финансови отчети по метода на изпълнения договор. Използването на метода на приключен договор се отчита само за завършени проекти. Работата в процес на изпълнение (разходи) се отчита само в баланса, което води до актив, ако договорните фактури надвишават разходите или пасива, ако разходите надвишават договорните фактури. Общата нетна печалба или загуба се отчита в последния период, когато проектът е завършен и пряко влияе върху приходите само за този период. Завършеният договорно счетоводен метод е изцяло ретроспективен (компанията няма да знае дали ще има загуба по проекта до самия край) и не дава насоки за управлението по време на проектния период.
Решете кой от двата метода ще използвате и бъдете последователни. По метода на процент на завършеност разходите се отчитат в отчета за доходите заедно с пропорционален дял от всички приходи от проекта (или фактуриране), равен на дела на работата, извършена през периода. Делът на завършената работа се определя чрез разделяне на разходите за периода на общите очаквани разходи по проекта. Методът на процент на завършване оценява действителните доходи във всеки период, но е податлив на възможна манипулация на резултатите, която може да наруши действителната позиция на дружеството.
