Първите впечатления са всичко, особено когато се впуснете в търсене на работа. Вашето писмо за кандидатстване може да направи разлика между поканата за интервю за работа или получаване на писмо, за да ви информираме, че сте избрали някой друг. Терминът "писмо за кандидатстване" също се нарича писмо за интерес или мотивационно писмо, в зависимост от работата и молбата на работодателя. Независимо от терминологията, целта на вашето писмо е да изразите интереса си към работата и да предоставите резюме на вашите квалификации.
Прочетете инструкциите за работа на работодателя. Много компании използват ИТ базирани системи за проследяване на кандидати; обаче, съставете писмо за кандидатстване, което да бъде подадено като част от онлайн заявлението. Трябва също така да имате писмо с молба да изпратите копие на автобиографията си по имейл или по пощата до наемателя или мениджъра на наемане.
Провеждане на изследвания за компанията. Прочетете уебсайта на компанията и други ресурси, които предоставят информация за продуктите, услугите и бизнес репутацията на компанията. Запознайте се с философията, мисията и ценностите на организацията. Вашето проучване ви позволява да сравните различни аспекти на няколко различни компании, в които може да имате интерес.
Прегледайте внимателно изискванията за работа и ги сравнете с професионалните си квалификации. Избройте задълженията, задачите и отговорностите, които отговарят на вашите квалификации. Това ще бъде полезно, когато изготвяте мотивационното си писмо - можете по-добре да обобщите ключовите моменти в работата, които пряко отговарят на вашите области на експертиза и професионален опит.
Изготвя се първи параграф от Вашето писмо за кандидатстване. Посочете позицията, за която кандидатствате, и посочете документите, които придружават вашето писмо. В зависимост от работата, някои работодатели изискват автобиография, писмена мостра, професионални референции, портфолио или други материали, които илюстрират вашата квалификация.
Създайте втория параграф от вашето писмо за интереси. Накратко посочете Вашите квалификации и основни компетенции. Примери за основни компетенции са комуникационни и организационни умения, техники за управление на времето и лидерски способности. Не копирайте информацията от автобиографията си. Използвайте разговорен тон, за да обясните какво имате, което ви отличава от другите кандидати. Вашата цел е да привлечете вниманието на служителя по наемане на работа в най-ранната възможна точка в писмото си.
Създайте друг параграф, който показва вашите познания за компанията. Впечатлете бъдещия работодател с изявления, които показват, че сте отделили време да прочетете повече за компанията, отколкото просто обявите за работа. Опишете паралелите между вашата работна етика и фирмената философия. Посочете вашите професионални интереси и как вашата квалификация ще бъде от полза за компанията.
Създайте последния си параграф.В този раздел посочете вашите наличности, изисквания за заплата, пълномощия и допълнителна информация, която ще убеди специалиста по човешките ресурси или наемащите мениджъри, че сте подходящият човек за работата. Завършете писмото си, като благодарите на читателя за времето и очаквания отговор.
Коригирайте писмото си за кандидатстване. Отстранете писмото си за кандидатстване и придружаващите материали. С нов набор от очи, прегледайте отново писмото и материалите за кандидатстване. Това е един от най-ефективните начини да се гарантира, че представяте перфектен пакет от приложения, който отговаря на изискванията на работодателя.
Съвети
-
Избягвайте създаването на писмо за заявление, отговарящо на всички размери. За всяко приложение, включете информация, специфична за работата и фирмата.
