Много основни счетоводни правила и конвенции се прилагат за категоризиране на сметки по еднакъв начин за всички предприятия. Понякога други заглавия или категории на профили може да са специфични за съответната индустрия или фирма. Повечето от балансовите категории, активи, пасиви и собствен капитал на собствениците (или акционерите) са общи за почти всички предприятия, с изключение на нестопанските организации, образователните институции и правителствата. Категориите приходи и разходи, макар и основно да използват обичайни наименования на сметки, могат да съдържат специфични за дадена компания различия. Има обаче три основни категории разходи, които са общи за повечето предприятия.
Стойността на продадените стоки
Производственият бизнес или всеки бизнес, който продава продукти, има категория цена на продадените стоки. Тези разходни сметки обикновено включват начални и крайни оценки на наличности, товари и доставка на продукт, лоши дългове, създадени от продажби и неплащане, както и други разходи, които са пряко свързани с продадените от дружеството стоки. Някои организации включват и разходи за компенсации, които са пряко свързани с произведените и / или продадени продукти, например компенсация за продажби или пряк труд.
Оперативни разходи
Обикновено най-голямата разходна категория (най-малко по броя на сметките) са оперативни разходи, които идентифицират всички нормални разходи, свързани с ежедневните нужди на организацията. В тази категория основните счетоводни правила определят включването на компенсации, обезщетения, местни, щатски и федерални данъци върху заплатите, офис разходи, доставки, пощенски разходи, пътувания и развлечения, реклама (суми, които не са включени в цената на продадените стоки), ремонти и поддръжка, амортизация (непаричните разходи за написване на „надолу” на цената на някои активи във времето), ипотека или отдаване под наем на съоръжения, комунални услуги (телефон, електричество, топлоенергия и климатизация) и професионални такси (счетоводители и адвокати)).
Нестопански разходи (или други разходи)
Тази категория обикновено включва всички други разходи, които организацията счита за извън операциите. Например в тази категория често се поставят корпоративни данъци. Фирмите определят федералните и държавните корпоративни данъци, след като определят нетния си доход (или нетната печалба) за фискалната или календарната година. За разлика от компенсацията, пътуването или ремонта, данъците върху дохода не се изчисляват (или плащат), докато не се затворят всички операции за отчетния период.
Разплащателни сметки за служители и служители
Класификациите по счетоводните сметки не трябва да се бъркат с разходните сметки на служителите и служителите, които обикновено са оперативни разходи. Сметките за разходите на служителите и служителите обикновено не се посочват в отчета за доходите (отчет за приходите и разходите) поради основателна причина. Тези сметки са предназначени да категоризират сумите, изразходвани от служителите, ръководството и / или членовете на управителните съвети за ефективното изпълнение на техните задължения. Например пътуването и настаняването често е основен компонент на разходните сметки. В отчета за доходите обаче общата сума за всички форми на пътуване и настаняване се появява правилно в сметката за пътуване или пътуване и развлечения в отчета за доходите.
