Преките разходи могат да бъдат пряко свързани с продукт, услуга или проект; всички останали разходи са непреки разходи. Има много малко преки разходи. Чиповете и твърдите дискове представляват преки разходи за производителите на компютри, както и заплатите на работниците в поточната линия. Въпреки това, счетоводните и маркетинговите заплати са непреки разходи, тъй като не са пряко проследени до компютрите. Разбирането на разликите между преките и непреки разходи е от ключово значение за контролирането им.
Цел на разходите
Целта на разходите е целта, за която се измерва разходът. Определянето на преките и непреки разходи зависи от избора на ценова цел. Например, заплатата на счетоводителя в производителя на електроника би била непряка цена, тъй като най-вероятно е включена в помощни функции (като изготвяне на финансови отчети). Въпреки това, заплатата му би била директна цена в банка, ако той обработва заеми и ипотеки, които обикновено са ключови източници на приходи за една банка.
Счетоводство
Директните разходи за труд обикновено се измерват с помощта на времеви листи и карти за време. В компания за услуги (като адвокатска кантора) служителите обикновено следят седмичните часове по проект или клиент. В едно производствено предприятие, което произвежда големи количества идентични продукти, преките разходи за труд се разпределят поравно на произведените единици. В отчета за доходите преките разходи се отчитат като себестойност на стоките и се изваждат от продажбите с цел брутна печалба. Косвените разходи се използват за множество продукти и услуги и следователно не могат да се възлагат индивидуално на всяка произведена единица. Те се изваждат от брутната печалба, за да се постигне печалба от дейността.
Финансов анализ: фиксирани и променливи разходи
Разходите се определят, ако са направени независимо от обема на производството; в противен случай това е променлива цена.Преките разходи обикновено са променливи, тъй като са свързани пряко с произведеното количество. Косвените разходи могат да бъдат фиксирани или променливи. Например разходите за поддръжка на поточната линия и заплатите на административния персонал са фиксирани, тъй като повечето от тези разходи са направени независимо от това колко единици са произведени. Разходите за електричество за производствения завод могат да бъдат променливи, тъй като използваната електроенергия ще зависи от броя на смените. (Вижте Референция 5)
Съображения: Интернет компании
Интернет компания обикновено генерира поне половината от продажбите си онлайн. Решаването на разходите, които са преки и непреки, може да бъде трудно, защото за разлика от традиционните компании от тухли и хоросан, може да няма материални материали или труд, свързани пряко с даден продукт или услуга. В публикацията "Разграничаване на директни и непреки разходи е от съществено значение за интернет компаниите" на уебсайта на Университета в Олборг професорите на Университета на Мериленд Лоурънс Гордън и Мартин Лоуб предложиха клиентът да бъде основната ценова цел за интернет компаниите. Следователно разходите, които се проследяват директно до клиентите, са преки разходи; в противен случай те са непреки разходи. Примерите за преки разходи включват разходите за продадените продукти - книги и музикални файлове - и цената на рекламата, която привлича клиентите към онлайн магазина. Пример за косвен разход би бил отдаването под наем и поддръжката на хардуерната инфраструктура - сървъри и устройства за съхранение.
