Методът на "директен депозит" за плащане на служителите позволява на работника да заплати заплатата си директно в банковата си сметка, вместо да получи чек. Това спестява на служителите пътуване до банката и може да спести пари на работодателите, тъй като директният депозит понякога е по-евтин от хартиеното плащане. Въпреки това, когато се използват директни депозити, трябва да се спазват определени закони и те се различават в зависимост от държавата.
Задължителен Директен депозит
Федералният закон гласи, че служителите трябва да могат да избират къде се депозира техният чек. Работодателите не могат да изискват от служителите пряк депозит в определена финансова институция.
В зависимост от държавата, работодателят може да може да изисква от служителите да приемат директен депозит. В Тексас, ако един служител има банкова сметка, работодателят може да поиска директен депозит, стига да даде предизвестие от 60 дни. Въпреки това служителите, които нямат банкова сметка, не са задължени по закон да получават такава. В Масачузетс от служителите с банкови сметки може да се изисква да приемат директно изплащане на заплатите като условие за заетост.
Такси
Според Министерството на труда, заплатите трябва да се заплащат „свободни и ясни“, което означава, че работодателите не могат да начисляват такси на служителите на базата на начин на плащане. Въпреки това, някои работодатели предлагат и двете форми на плащане, с такса, свързана с една от тях. В това отношение те спазват закона, като същевременно си възстановяват разходите за обработка.
Заплащане
В много държави от работодателите се изисква да осигурят заплащане, дори ако заплатите се депозират директно. Девет държави нямат това изискване. Тези държави са Алабама, Мисисипи, Арканзас, Охайо, Флорида, Южна Дакота, Джорджия, Тенеси и Луизиана.
