Създаването на работна заплата на служителите може да бъде много подробен, дълъг процес. За щастие, има много услуги, които ще обработват и отпечатват вашите заплати за вас. Все още може да е изгодно да научите процеса, тъй като може да има време, когато не сте получили актуализираните данъчни таблици, компютърът ви се е разбил, фирмата ви за заплати е затворена и трябва да получите напускане или може би имате такъв или двама служители и не искат да плащат за услуга.
Елементи, от които се нуждаете
-
Федерални данъчни таблици
-
Държавни данъчни таблици
Как да направите Paystub за служител
Определете какви данъци и други удръжки ще бъдат удържани. Повечето служители ще имат удържани федерални данъци, които включват Федералния данък върху доходите, социалното осигуряване и Medicare. В зависимост от държавата, в която пребивава вашата компания, най-вероятно ще се откажете от държавния данък върху доходите и държавната застраховка за инвалидност. Служителят може да има и други удръжки, като например групова здравна застраховка, ако вашата компания го предвижда.
Изчислете данъците. Посетете уебсайта на IRS в IRS.gov и отдела за трудова заетост на държавата, за да получите ставки за всеки данък. Федералните и държавните данъци ще се основават на таблици.Използвайте W4 на вашия служител, за да намерите техния брой удръжки и семейно положение. Използвайте това и техния общ доход за този период на плащане, за да намерите сумата, която да се задържи. Останалите данъци са базирани на проценти, а някои са ограничени до първите няколко хиляди, които служителят прави за годината.
Създайте платното за заплащане. Най-добре е да използвате софтуер за електронни таблици, но ще работи и софтуер за текстообработка. Заплащането на заплатите трябва да бъде разделено на секции. Една секция ще осигури дохода или със заплата, или ако те са служители на час, осигуряват броя на редовните и извънредните часове, курса и общия брой. Създайте друг раздел, който отбелязва всички удържани данъци и раздел, в който се отбелязват различни изчисления. Може да искате да добавите и колона Година до дата, която изчислява всички суми през текущата данъчна година. Включете датите на платежния период.
Съвети
-
В IRS и някои от държавните уебсайтове има изчислителна програма, която ще изчисли данъците.
Внимание
Работодателят трябва да плати допълнителни данъци върху заплатите, които не са включени в заплатите на служителите.
Най-добре е да ползвате услугата за заплати, тъй като е много лесно да се правят грешки в ръчните изчисления.
