Религиозните организации с нестопанска цел се нуждаят от подзаконови нормативни актове, за да гарантират, че организацията работи гладко, и да помагат за предотвратяване на вредни аргументи. Уставът регулира борда, служителите, срещите, финансовата организация и други жизнено важни изпълнителни субекти. Нестопанските организации са държавно регулирани и следователно църковните подзаконови актове трябва да спазват държавните закони. Благотворителните организации също често кандидатстват за статут на освободен от данъци 501 (с) (3) в Службата за вътрешни приходи и трябва да бъдат включени, за да получат тези обезщетения.
организация
Провеждане на заседание на съвета с цел ратифициране на правилника и други официални документи. Вземете протокола от срещата.
Ратифицирайте официалните документи, като например учредителните актове и заявленията за статут на нестопанска цел. Поставете въпроси относно мисията на църквата; освободените от данъци заявления изискват декларации за цел и цели.
Конференция за служители. Служители са президент, вицепрезидент, секретар, касиер и други официални служители, които съставят поддръжниците на нестопанската корпорация. Тяхната самоличност, задължения и процедури за подмяна са важни за записване.
Обсъдете църковния съвет. Уставът очертава минималния и максималния брой на членовете на съвета, техните срокове и техния лимит. Проверете законите на държавата, за да се уверите, че отговаряте на минималните изисквания на държавното управление.
Срещи и членове
Предоставяне на заседания на борда. Броят на заседанията, извънредните и дистанционните срещи, кворумите и комитетите са изложени в правилника. Кворум е броят на членовете на съвета, които трябва да присъстват, за да гласуват или да провеждат събрания. Обърнете внимание кои теми са необходими за обсъждане на заседанията на борда и колко често. Темите могат да включват актуализации на персонала, финансови актуализации и събития на конгрегацията, като например устройства за облекло. Също така очертайте правилата за разсейване на аргументите на борда.
Посочете разликата между членовете на съвета и служителите и членовете на събранието, на които служите.
Опишете кои са членовете на конгрегацията и какво се изисква да принадлежи на вашата църква. Подробни процедури за даряване, като например къде църквата ще получава дарения и как ще ги използва. Обсъдете също правата на глас и другите права на членовете на конгрегацията.
Конгрегация и министерства
Разграничете отделните министерства във Вашето събрание и техните процедури. Някои деноминации са по-фокусирани върху бедните или женските министерства, а някои църкви започват училище. Всеки отделен въпрос се нуждае от собствена дефиниция и процедурна документация, дори ако е толкова просто, колкото да се посочи, че съществуват отделни подзаконови актове за това министерство.
Избройте активите на църквата, като собственост, земя, автомобили и организации, които отговарят на изискванията на държавата. Държавните закони често изискват църквата да бъде включена в собствената земя.
Запишете процедурата за изменение и поддръжка на подзаконовите нормативни актове. Това очертава необходимия кворум и как ще бъдат записани и цитирани промените.
Очертайте процедурата, в случай че някога е необходимо да разпуснете църквата. Разглеждане на разпределението на активите, общите комуникации и комуникацията между министрите.
ратифициране
Да гласуват членовете на съвета за ратифициране на правилника.Това одобрение обвързва документа законно и всички записани процедури трябва да се следват от този момент нататък.
Разпределете копия от одобрените подзаконови нормативни актове на всеки член на съвета и включете едно копие в официалния протокол.
Прегледайте подзаконовите нормативни актове най-малко на всеки три години, за да осигурите растежа и регулирането на вашата църква и събрание.
