Преди да играете, прочетете правилата, по които ще работите. Преди да започнете бизнес, създавате правилата, по които ще работите. Те се наричат подзаконови нормативни актове и всяка организирана организация - било то бизнес или нестопанска - ги има. Подзаконовите нормативни актове са важни за поддържането на реда, когато нещата вървят лошо. Писането на добър набор от подзаконови актове е от решаващо значение, независимо дали управлявате малък бизнес или много голям бизнес.
Определете в кое състояние искате официално да установите своя малък бизнес; това не е необходимостта да правите по-голямата част от дейността си. Получете формулярите, които ще ви трябват, за да организирате законно организацията си. Някои държави ще изискват учредителни актове. (Те се различават от подзаконовите нормативни актове и не са обхванати тук.) Проверете със съответния държавен департамент дали е необходимо да подадете вашите подзаконови актове с тази държава.
Избройте правата и отговорностите на акционерите в първата статия. (Терминът "статия" се отнася до конкретна част от подзаконовите нормативни актове, често няколко номерирани раздела, които се занимават с конкретна точка в статията.) Това ще включва, когато се провеждат срещи на акционерите; когато се провежда годишното събрание; и как могат да бъдат свикани специални или извънредни заседания и как ще бъде отправено уведомление за специални или извънредни заседания. Може да искате да установите насоките за определяне на датата на записване на акционерите. И накрая, трябва да определите какво установява кворум на дадена среща; кой ръководи заседанието; как се провежда гласуването (включително пълномощни); и как се отлага заседанието.
Разглеждане на въпроси, свързани с борда на директорите във втората статия. Те включват броя на директорите (включително всички минимални или максимални), техните изисквания за мандат и допустимост; разпоредба за това как да се разгледат свободните места на борда; инструкции за увеличаване или намаляване на броя на директорите; къде ще се срещат директорите, колко често се провеждат редовни срещи и как могат да се свикват специални срещи (включително нотификация); определянето на кворум; дали ще имате комисии, които да са постоянни или ad hoc; как могат да се предприемат неформални действия; и как бизнесът ще компенсира директорите.
Определете параметрите, отнасящи се до служителите в следващата статия. Те включват разграничение на длъжностите на изпълнителната власт, изискванията за допустимост, мандата им, техните правомощия и задължения.
В нов член се обръщат към всички въпроси, свързани с капиталовия капитал, включително, но без да се ограничават до, сертификати за акции, прехвърляне на акции, счетоводни книги и как да се адресират загубени, откраднати или унищожени сертификати.
Дайте указания относно подходящ корпоративен печат в следващата статия.
Определете фискалната година на компанията в следващата статия.
Посветете един или повече артикули, ако е необходимо, на специални обстоятелства, които са уникални за вашия бизнес.
Дайте указания как да промените подзаконовите нормативни актове в последната статия.
Свържете се с вашия адвокат и потърсете от адвоката си преглед на подзаконовите нормативни актове преди официалното им приемане.
Съвети
-
Посочените по-горе стъпки ви показват какво трябва да напишете изчерпателен набор от подзаконови актове за малък бизнес. Макар че можете да ги напишете сами, трябва да се свържете с подходящия правен съветник и да ги накарате да преразгледат какво пишете - особено ако очаквате в крайна сметка вашият бизнес да има много собственици. Осигуряването на юридически доказателства за окончателния проект на подзаконовите нормативни актове ще помогне за предотвратяване на потенциални проблеми по пътя. Горната структура на статиите е само предложение. Разгледайте други подзаконови актове; няма причина да преоткриваме колелото. Използвайте подзаконовите си актове като възможност да отразявате същността на вашата компания. Използвайте лесен за разбиране език. Когато се съмнявате, трябва да прегледате вашата формулировка от трета страна, за да се уверите, че го разбира така, както възнамерявате.
Внимание
Устав и учредителни актове са две различни форми. Дружествата с ограничена отговорност обикновено нямат подзаконови актове, тъй като имат оперативни споразумения, които осигуряват много подобна функция. Избягвайте просто да копирате подзаконови актове на друга фирма, дори и да са в същата област. Опитайте се да не правите подзаконовите нормативни актове по-сложни, отколкото те трябва да бъдат, но не изрязвайте нито краищата.
