Когато изпращате свои лични данъчни декларации, броят на участващите документи е доста ограничен.Много работодатели и други фирми, обаче, намират себе си за подаване на десетки, стотици или повече копия от различни 1099, 5498 или други форми. IRS Form 1096 е като покриващ лист за подаване на множество форми от един тип. Той съдържа основна информация за документите, с които е включена.
Попълнете формуляр 1096
За всеки тип формуляр се изисква формуляр 1096 (формуляри 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA и 5498-SA). Всички придружаващи формуляри трябва да бъдат разделени по вид на формуляра и да се предават с отделен формуляр 1096. Преди изпращането на всякакви формуляри е важно правилната идентификационна информация за подателя да бъде включена във формуляр 1096.
Попълнете правилната информация за контакт в горната половина на формуляра и включете или EIN (Кутия 1) или номер на социалното осигуряване (клетка 2). Общият брой на формулярите, които се подават с формуляра 1096, се записва в клетка 3, а общият размер на федералния удръжки, отразен по формулярите, е посочен в каре 4. Информацията, използвана за изчисляване на цифрата, записана в клетка 5 на формуляр 1096, зависи от вида на формулярите, които се подават (вижте инструкциите на страница 2 на формуляр 1096 за пълни подробности). Клетка 6 се използва за идентифициране на номера на формуляра, който се представя. Обозначете само „Х“ в клетка 7, ако това е последното подаване на този вид формуляр за всички, включително бъдещи данъчни периоди.
Предаване на хартия
Формуляр 1096 се използва за подаване на хартия (неелектронни). При подаване на 250 на един формуляр се изисква електронно подаване (вж. Публикация 1220 в Допълнителни ресурси за повече информация относно електронното предаване). Формулярите 1099-MISC и Forms 1099-DIV се третират като отделни единици. Например, ако подадете 200 копия на формуляр 1099-MISC и 100 копия 1099-DIV, можете да изпратите на хартия чрез пощата с формуляр 1096 за всеки вид формуляр. Въпреки това, ако изпращате 250 копия на формуляр 1099-MISC и 50 копия от 1099-DIV, формулярите 1099-MISC трябва да бъдат подадени по електронен път, но 1099-MISC може да бъде представен на хартия.
Изпращане на формуляри
Важно е преди изпращането на всякакви формуляри да се включи правилната идентификационна информация за подателя във формуляр 1096. Необходимата информация е името на подателя, адрес, име на лице за контакт, телефонен номер, номер на факс и имейл адрес. Завършените 1096, заедно с формулярите, които се предават, могат да бъдат изпратени или до Остин, Тексас или Канзас Сити, Център за IRS в Мисури (вж. Формуляр 1096 за пълен адрес), в зависимост от улицата на подателя. Обърнете внимание, че формуляри 1099, 1098, 3921, 3922 и W-2G трябва да бъдат подадени до 1 март; Форми 5498, 5498-ESA и 5498-SA до 1 юни.
