Проформата и търговските фактури се използват и когато компаниите продават и доставят стоки в международен план. Те са подобни документи, съдържащи голяма част от същата информация, но те служат за различни цели.
Проформа фактура
Проформа фактурата е повече или по-малко разглеждана като котировка за продажби. Той се издава от продавача на купувача, когато купувачът обмисля да закупи стоки от продавача. Той съдържа полезна информация за продажбата, включително описание на стоката, разходите, всички приложими такси и условията на продажбата.
Фактура
Търговската фактура е окончателната сметка след изпращането на стоките. Това е обвързващото споразумение и условията на продажбата. Информацията в търговската фактура може да се различава от тази на проформа фактурата. Всички промени между тези две фактури се правят по споразумение между купувача и продавача.
Практическа употреба
При преговори се използва проформа фактура, която се доставя на потенциален купувач преди потвърждаването на поръчката. Купувачът го разглежда и го приема, отхвърля го или се свързва с продавача за преговори. След като всичко е договорено, поръчката се доставя с търговската фактура, след което се изпраща. Продавачът е отговорен за плащането на дължимата сума по тази фактура.
