Търговията е движението на стоки от производители към потребители. Логистиката и финансите са два различни, но еднакво важни компонента в рамките на този търговски процес, които осигуряват доволен клиент и печеливш производител. Документацията за всяка от тези функции отговаря на специфична нужда в рамките на сделката, за да се осигури успешен резултат и за двете страни. Фактурата за доставка премества продукта до местоназначението, докато търговската фактура позволява на производителя да таксува клиента за продукта.
Фактура за доставка
Бизнес срокът за фактура за доставка е a товарителница, BOL предоставя необходимата информация на превозвача, за да планира приемането и доставката на стоката до клиента. Информацията, изисквана за BOL, включва:
- адреса на кораба до (получателя)
- Име на продукта
- количество
- бруто и нето тегло
- опасна или специална информация за работа на базата на изискванията на продукта.
Ако продуктът е натоварен в контейнер, резервоар или вагон, номерът на оборудването също трябва да бъде отбелязан в BOL. BOL трябва да бъде подписан от превозвача, когато товарът бъде вдигнат и след това подписан от получателя, след като доставката е извършена.
Фактура
Търговска фактура или продажба е финансов документ, създаден за целите на фактурирането. Този документ трябва да съдържа името и адреса на фактурата, както и името и количеството на продукта. Основната разлика между търговска фактура и фактура за доставка е тази ценообразуването трябва да бъде отбелязано в търговската фактура. Фактурата също така трябва да отбелязва всички транспортни такси, специални такси за опаковане, застрахователни разходи или други предмети, които трябва да бъдат заплатени от клиента. Търговската фактура трябва да включва адрес, на който трябва да бъде насочено плащането, и датата за плащане.
Допълнителни документи за продажба
След като бъде обработена търговската фактура, тя ще бъде осчетоводена в сметката на клиента, докато бъде получено плащане, след което ще бъде приложено плащане и откритата фактура ще бъде затворена. Ако получателят избере да върне продукта, a кредитно известие след това се създава и осчетоводява по сметката на клиента. Една извлечение може да бъде създаден и за клиента, като предоставя списък на всички отворени търговски документи.
