Спонсорите са филантропи, които обичат да помагат на другите. Изразявайки своята благодарност в писмено писмо до лицата или групите, които помогнаха за подкрепата на вашата кауза, ще им кажете, че тяхната подкрепа е оценена. Избягвайте прекалено цъфтеж или раздразнителни чувства. Дръжте писмото директно, ясно и просто.
Изберете формата за бизнес писмо
Напишете писмото на собствената си бланка или тази на групата, която представлявате, която е получила спонсорството. Отворете писмото си, като се обърнете към него по име. Ако тя се обърне към организация, пишете на главния представител, като "Президент Джоунс" или "Г-жа Ема Уитакър, главен изпълнителен директор", а след това CC - копие - Съвета на директорите с допълнително копие. Подходящ е поздрав като "Уважаема госпожа Уитакър и членове на Управителния съвет".
Изразявайте благодарността си
Напишете искрени думи, които изразяват вашата благодарност. Директно заявете, че сте наистина благодарни за конкретната подкрепа, която компанията е предоставила, след което добавете името на вашия проект или събитие. Много големи филантропски групи могат да допринесат за хиляди хора, така че включете в какво е допринесло лицето или групата. Пример за това е: „Нашият екип за състезания по яхти за жени се присъединява към мен, за да ви благодаря за спонсорския принос от $ 50,000 за нашето участие в състезанието Vic Maui.“ Ако артикулите са били предоставени, благодарете за спецификата, като оборудване, инструменти, консумативи, оборудване или помещения за настаняване.
Бъдете конкретни за парите
Добавете подробности за опита и бележка за това, към което отидоха парите. Например, "Вашите спонсорски средства отидоха за пълен набор от нови платна за яхтата и ново навигационно оборудване. Състезанието започна само с един незначителен проблем през последните два часа. Направихме обаче първото място в нашата дивизия. не можеха да направят състезанието изобщо без вашата помощ. Слепите жени, които бяха членове на екипажа, ще носят посланието да станат независими към различните си общности, към вдъхновяващи млади спортисти."
Помислете се за нови цели
Добавете едно или две изречения, указващи следващия ви проект и цели. Споменаването на бъдещо събитие ще помогне да се подготви почвата за бъдещо финансиране. Ако сте постигнали добре или сте успели да постигнете целта си, спонсорът е много вероятно да бъде отворен за бъдеща подкрепа.
Искрено затворете писмото
Затворете писмото с „Много искрено“ или „С искрена благодарност“, след това го подпишете. Добавете имената на членовете на екипа, ако групата е малка, но иначе ще е достатъчно. Добавете информация за контакт и връзка към уебсайт в края на писмото. Съхранявайте цялото писмо до една страница, като използвате автентичния си "глас" - език, който ви е удобен - комбиниран с професионален подход. Персонализирайте подписа си ръчно, като го подпишете, вместо да пишете, дори ако останалата част от писмото е въведена.
Приложете спомен
Добре е да добавите спомен, когато е възможно. Например, ако сте спонсорирани да напишете книга, изпратете подписано копие с писмото. Ако сте получили униформи или оборудване, изпратете снимка от екипа, показваща тези. В случай на състезателен отбор на жените, подходяща е снимка на екипажа на кораба. Рамкирането не е задължително. Изпратете DVD, ако сте направили филм, или ако някой е заснел вашето събитие. Виждайки кадри от изкачване на връх Еверест, преди светът да види, че това може да бъде вълнуващо за спонсорите.
