Писането на благодарствено писмо е изкуство, което изисква повече от малко мисъл. Ако сте в приятелски отношения с получателя, малко хумор и топлина ще свършат добре. От друга страна, ако пишете на някой, който не познавате добре, като потенциален клиент или работодател, ще искате да го държите строго професионален. Има няколко начина да се сложи край на писмо, но внимателно подбраното затваряне може да остави положително впечатление и да отвори вратата за по-нататъшно общуване.
Какви са благодарствени писма затваряне?
Последният параграф естествено приключва писмото. Това е мястото, където обобщавате съобщението си и отново изразявате своята благодарност. Трябва също така да укрепите причината, поради която сте написали писмото на първо място. Например, пишете „благодаря още веднъж за това, че ме смятате за позиция“ или просто „благодаря за вашето внимание“, са перфектни благодаря ви за приключване на бележки за потенциален работодател. „Благодаря, че отделихте време да се срещнете с мен“ или „Оценявам интереса ви към нашата линия“, ще работим в последващо благодарствено писмо до потенциалните клиенти.
Оставянето на отворената врата води до възможност, така че трябва да стане ясно, че очаквате отново да общувате с получателя. Например, можете да напишете: "Очаквам с нетърпение да чуя от вас" или "Очаквам с нетърпение отново да се срещна с вас."
Какви са някои начини за прекратяване на писмо?
Подписването на вашето писмо с "Вашият истински", "С уважение" и "С уважение към вас" са толкова прости, колкото можете да получите, но все пак са ефективни. Тези затваряния са издържали изпитанието на времето и работят също толкова добре днес, колкото и през цялата история на писане на писма. Те са универсални затваряния, които могат да се използват само за всякакъв вид официално писмо.
Ако смятате, че може да се наложи да кажете нещо по-лично, тогава можете да използвате затваряния като "С уважение", "Сърдечно", "С благодарност" или "С най-добри пожелания". Тези затваряния са по-подходящи, когато сте запознати с получателя, но все още се нуждаете от формалност.
И не забравяйте златното правило на капитализацията - затварянето на една дума, като "Поздрави", се капитализира, а за затваряне на няколко думи се изписва с главни букви първата дума - другите са малки, например "Поздрави".
Избягвайте прекалено приятелски затваряния като "Наздраве", "Погрижете се" или "Винаги", които могат да бъдат добри начини за затваряне на писма до приятели или случайни бизнес познати, но не са подходящи за официално благодарствено писмо за затваряне.
Не забравяйте подписа
В идеалния случай, вашето официално писмо с благодарност ще бъде напечатано на личната ви бланка, която включва вашето име, адрес, имейл адрес, телефонен номер и уебсайт, ако е приложимо. След затварянето поставяте ръкописния си подпис над вашето машинописно име. Ако вашето писмо за благодарност е по имейл, въведете името си след затварянето, последвано от вашата информация за контакт, така че получателят да може лесно да се свърже с вас. Предимството на имейл е удобство - получателят трябва само да натисне „отговор“ за бърз отговор на вашето писмо - надявам се с поръчка или предложение за работа.
