Поддържането на приемлив офис-инвентар за вашия бизнес е трудна и прецизна задача. Когато научите как да поръчате офис консумативи, започвате да разбирате колко разнообразни са нуждите на вашата компания. За да сте в състояние да поддържате актуалния си запас в офиса, трябва да сте организирани и да намерите време да правите инвентаризация всеки ден. В най-добрия си интерес е да наемете някой, който да ви помогне да закупите офис консумативи, ако имате население от 50 души или повече.
Елементи, от които се нуждаете
-
стелажи
-
Етикети
Организирайте вашите офис консумативи на рафтове в офиса. За да се поддържа работен опис на офис консумативи, може да има само един централен център за съхранение и дистрибуция на вашите консумативи. Използвайте етикети и химикалка, за да маркирате зоните по рафтовете, където трябва да се съхраняват артикулите.
Създайте списък с доставките, които имате понастоящем, като запишете физическа инвентаризация. Прехвърлете списъка си на компютърна таблица, на която можете да се обръщате редовно. Доставките, с които започвате, ще бъдат нивата на поръчване, които ще използвате. Като анализирате използването на офис консумативи от месец на месец, ще можете да коригирате нивата си на инвентаризация до точки, които ще поддържат достатъчно налични доставки по всяко време.
Поръчайте офис консумативи онлайн чрез реномиран доставчик. Друга възможност е да създадете поръчка за покупка всеки път, когато поръчвате по телефона, което ще ви позволи да следите историята на покупките си. Не забравяйте да проверите поръчката си спрямо първоначалната поръчка, за да сте сигурни, че сте получили всички продукти.
Направете физическа инвентаризация всяка седмица и следете за колебанията в инвентара на офисните си доставки. Ако забележите, че нивата на правни етикети спадат под месечната инвентаризация, тогава съответно повишете инвентарния си номер и използвайте този нов инвентарен номер, когато пререждате. Направете това за всеки елемент на вашия офис рафт.
Разработване на политика, при която всички специални поръчки в офиса трябва да минават през вас. Ако забележите, че има нужда от конкретна специална позиция за поръчка, добавете този елемент към обичайните си рекламни места.
Съвети
-
Обсъдете възможностите за повторно поръчване с вашия търговски представител за офис консумативи, за да определите дали чакането и покупката в насипно състояние ще ви спестят пари. В зависимост от процента на потребление, можете да спестите пари, като направите повторно поръчката си веднъж на тримесечие, а не веднъж месечно.
Можете да опитате да въведете политика, в която да раздадете всички офис консумативи и да се опитате да използвате тази дейност, за да извършите рекламните си места, но все пак трябва да правите физическа инвентаризация поне веднъж месечно. Мениджърите и изпълнителните директори могат да решат да започнат да взимат свои собствени офис консумативи или други служители могат да имат достъп до помещението за съхранение и системата ви за повторно поръчване ще бъде изхвърлена.
