Всеки, който работи или управлява офис, разбира значението на поддържането на опис на офис консумативи. Нищо не пречи на работата да спре по-бързо от изчерпването на основни неща като химикалки, тонер касети, хартия и пликове. След като разполагате с наличните доставки, е важно да следите разходите и използването, като следвате някои прости правила за основно управление на запасите.
Gatekeeper
Едно от първите правила за добро управление на запасите е да се гарантира, че има мениджър. Назначава портиер. Успешното поддържане на инвентаризацията означава да се знае какво е на разположение и колко дълго е било там, да се записва стойността на инвентара и да се наблюдава къде отива, когато излиза от района на снабдяване. Офис консумативите включват много малки предмети, които лесно могат да изчезнат. Описът трябва да се съхранява в защитена зона с ограничен достъп до няколко ключови служители. Съхранявайте дневник на наличните елементи и подменените елементи.
FIFO
FIFO е акроним за първото излизане. Това е счетоводен срок за отчитане на стойността на материалните запаси и гарантира, че първо закупените продукти се използват първо, така че стойността остава точна. Това е и умен начин да предотвратите остаряването, остаряването или остаряването на запасите. Първо трябва да се използват закупените продукти. Когато се закупуват резервни запаси, я поставете на по-старите инвентаризации и инструктирайте служителите да поемат доставки отпред. Елементите с мастило могат да изсъхнат, хартията може да пожълти, а частите на оборудването да станат остарели. Използвайте метода FIFO, за да намалите отпадъците и да запазите инвентара си свеж.
Извличане на ливъридж
Поддържането на опис на офис консумативи дава възможност на бизнеса да закупи по-големи количества, което се изразява в спестявания от намаления. Тези спестявания се натрупват бързо, когато купувате най-популярните продукти в насипно състояние. Ако закупуването на всичките ви нужди от офис доставки се възлага на един доставчик, използвайте тази покупателна способност, за да договаряте спестявания и при по-малки покупки. Възползвайте се изцяло от програмите за награди, предлагани от доставчиците. Бизнесът с офис доставки е конкурентен, така че използвайте процес на наддаване, за да определите коя компания има най-добрата програма за вашите нужди.
организация
Ключът към успешното управление на запасите е в организацията на доставките. За да бъде една система ефективна, служителите трябва да имат достъп до това, от което се нуждаят, когато се нуждаят от нея. Доставките трябва да се поставят на най-често използваните продукти на нивото на очите и да бъдат лесно достъпни. На по-малките използвани стоки на по-високи рафтове, но бъдете сигурни, че не са забравени. Публикувайте списък с инвентаризации на запасите и къде могат да бъдат намерени. Дръжте района чист и подреден. Заменете елементите с достатъчно време, за да не се изчерпи, особено критични елементи. Редовно прочиствайте остарели продукти.
