Лесно е за бизнеса да бъде претоварен с инвентар, особено когато започвате. Една от грешките, които много фирми правят, е да поръчват много продукти наведнъж, без първо да създадат система за управление на инвентара и да създадат складово пространство, което ще може да се справя с въпросите за съхранението в следващите месеци и години. Ако установите, че вашият бизнес расте и складовите ви пространства стават прекалено стегнати, ще трябва или да похарчите парите, за да пренесете целия инвентар на друго място или да наемете допълнително пространство, което ще усложни системата ви за инвентаризация. В тази статия се обяснява как да управлявате запасите и доставките за големи и малки организации.
Управление на запасите за големи организации
Ако сте нов бизнес, поставете прогнози за това, къде смятате, че вашата компания ще бъде след 1 година, 3 години, 5 години и след това. Посочете тези прогнози с размера на запасите, които оценявате, че ще бъдат налични на всеки един от тези дати. Наемете или закупете складово помещение, което ще задоволи вашите нужди поне за първите 5 години.
Не забравяйте да запазите инвентара си на хладно и умерено място, с което лесно да имате достъп с количка или мотокар (в зависимост от размера на склада и инвентара). Съхранявайте доставките за вашия бизнес в отделно място, което е по-лесно достъпно за служителите на компанията. Искате да преместите конкретни поръчки веднага в съответните отдели, които се нуждаят от тях, и да запазите излишъка в удобно помещение за доставки, което е под ключ.
Наемане на персонал, който ще се занимава ежедневно с управлението, получаването и проследяването на запасите и доставките (в зависимост от размера на инвентара, който трябва да се поддържа).
Въвеждане на компютърна система за управление на инвентара. С тази система ще записвате нови пратки от доставчици, както и поръчки, които излизат на клиенти и продукти, които се изпращат в други отдели като част от производствения процес. Запишете касови бележки за доставките за Вашия бизнес под различна серия поръчки за покупка в системата на инвентара. Например, може да искате да започнете всички поръчки за покупка за фирмените инвентаризации като INV (т.е. INV00001, INV00002 и т.н.) и всички поръчки за доставка като SUP (т.е. SUP00001). По този начин ще можете да разделяте кои получени артикули ще бъдат складирани в склада и които ще бъдат изпратени до отделните отдели.
Създайте система за наблюдение във вашия склад, за да наблюдавате инвентара. Това ще предпази бизнеса ви от проблеми с свиването на инвентара.
Управление на запасите за по-малки операции
Отделете хладно, сухо помещение в домашния си офис или наето офис пространство, за да запазите инвентара си. Ако откриете, че ви е свършило място, наемете малка единица за съхранение в собствения си град за продуктите, които не ви трябват често. Можете също така да запазите само малко количество от всеки продукт във вашия офис, а останалото - на склад за самообслужване.
Компютризирайте рекламните си места с помощта на електронна таблица. Назовете нов работен лист за всеки продукт, който продавате. Избройте описанието на транзакцията в първата колона (като "поръчка в", "продажба на фирма XYZ" или "повреден продукт"). Избройте количеството на продукта, който е бил коригиран, и след това в третата колона запазете текущата сума на количеството от всеки продукт, който сте оставили.
Съхранявайте кратък списък на доставките, които се нуждаят от попълване на стената на вашия офис. След това можете да вземете този списък с вас на месечното си пътуване до местния магазин за доставки или когато пускате поръчката си за доставка онлайн.
Тъй като най-вероятно ще трябва да управлявате собствения си инвентар като собственик на малък бизнес, отделете няколко часа всяка седмица, посветени на актуализирането на общия брой на инвентара с нови поръчки и записване на нови нужди от доставки.
Съвети
-
Някои компютърни системи за управление на инвентара ви позволяват да създадете система за сканиране на баркод. Вие ще трябва да закупите устройство за сканиране на баркод, което е свързано с вашата компютърна система и принтер за етикети за баркод, за да маркирате всеки получен пакет. Когато поръчките излязат, сканирате продукта или пакета и въведете броя на единиците, които се снемат от инвентара. Това е скъп, но по-рационален начин за управление на рекламните Ви места.
Ако сте установен бизнес, който се стреми да върне инвентаризацията си, да организира седмично почистване на къщата, където ръчно да преброите инвентара си, да реорганизирате продуктите и да настроите всичко на актуализираната система за управление на инвентара на компютъра.
