В традиционния модел на счетоводно отчитане, компанията разпределя преките разходи на дадена дейност към конкретната дейност, докато непреки разходи са пропорционално разпределени във всички различни дейности на компанията. Изчисляването на разходите на базата на дейности (ABC) се опитва по-точно да разпредели тези непреки разходи към конкретни дейности.
Industries
ABC може да се прилага за всяка компания, която има производствени операции и се използва често в автомобилните производители и енергийните компании. През последните години ABC също е нает в сервизни компании, държавни органи и други непроизводствени организации. По същество всички организации използват процеси и дейности за преобразуване на капитал и ресурси в продукти или услуги. Идентифицирането и количественото определяне на разходите за тези процеси и дейности е същността на ABC.
ABC системи
ABC се опитва да проучи всеки бизнес процес или дейност и да го раздели на отделни компоненти. Например, една служба може да раздели операциите си по сметки за плащане на няколко дейности: взаимодействие с покупка, получаване на фактурата, координиране с продавача, освобождаване на проверката и обработка на всякакви проблеми с връщането. По същия начин, производител на автомобили може да раздели производствените си дейности на различните части на автомобила или да спре по поточната линия. Наличен е софтуер ABC, който може да се използва в допълнение към традиционния счетоводен софтуер на компанията, за да помогне за контролирането и събирането на тези данни.
ABC изходи
Целите на ABC са да идентифицира и изчисли пет основни информационни точки: цената на дейностите и бизнес процесите; разходите за дейности, свързани с режийни или не-добавени разходи; мерки за изпълнение на дейностите и бизнес процесите; точни разходи за продукти и услуги; и идентифицирани двигатели на разходите. Тази информация може да се използва за стимулиране на инвестирането, финансирането и вземането на оперативни решения.
Сложност
В много организации информацията, необходима за ABC, може да не е налична. Може да се наложи разработването на нови изчисления или мерки. Понякога компаниите ще разчитат на консултантите на ABC, за да помогнат за прилагането на тези нови мерки. Chartered Institute of Management Accountants препоръчва да започнете с проста програма ABC, като посочите кои въпроси са наистина важни за компанията.Тъй като ABC става по-приет и ръководството се запознава с новите мерки, програмата ABC може да бъде разширена.
ABC с времетраене
През 2007 г. Робърт Каплан, професор по бизнес училище от Харвард, представи концепцията за ABC, управлявана от времето. При TDABC единственото необходимо измерване е разходите за времето. Двата ключови въпроса на TDABC са: "Колко струва единица време за доставка на ресурси за всеки бизнес процес" и "колко време е необходимо, за да се извърши работата, необходима за продуктите, транзакциите и клиентите на компанията"? Според Каплан тези два фактора са достатъчни, за да ръководят повечето бизнес решения.
