Когато се сблъскате със задачата да напишете писмо до началника на местната полиция, може да не сте сигурни как правилно да се обърнете към началника както на плика, така и в писмото. Без значение каква е целта на вашето писмо, тя може да бъде запазена като официален документ и затова е важно (и с уважение) да се научи правилния начин да се обърне към шефа на полицията в поздрава и на лицевата страна на плика.
Отворете с официален поздрав, който използва заглавието и фамилията на шефа, като "Уважаеми капитан Джонсън".
Използвайте по-официалните затваряния на "Искрено" или "С уважение" в края на писмото. "Поздрави" и други варианти се считат за по-неформални.
Адресирайте плика на началника на полицията, използвайки точното му заглавие, което се различава от окръг до окръг и може да се намери като се свържете с вашия полицейски отдел. Например, ако капитанският ранг е военен, плика може да бъде адресиран до "капитан Марк Джонсън" с "началник на полицията на окръг Лейкууд". Ако неговият ранг не е военен, използвайте съответната префикс на името му, последвано от неговото заглавие, като "г-н Марк Джонсън", последван от "полицейски комисар".
