Важно е да намериш тон на учтивост и уважение, когато общуваш с местния началник на полицията, особено ако искаш нейната помощ и внимание. Да бъдеш прекалено неформален или небрежен с пълномощията на лицето показва неуважение към шефа на полицията, което може да доведе до това, че писмото ти не се възприема сериозно. Когато са на работа, полицейските началници се разглеждат от техните заглавия. Това може да бъде ранг или административна титла, в зависимост от размера на полицейското управление.
Съвети
-
Любезно е да се обръщаме към началника на полицията в униформа с нейния ранг, например, капитан. Когато началникът е не-полицейски администратор, използвайте г-н, г-жа или г-жа, последвано от името на лицето.
Началникът на полицията има множество значения
В много средни градове, началникът на полицията е най-старшият униформен полицейски служител и притежава ранг в военни стилове, като полковник, майор или капитан. В по-големите столични райони началникът на полицията може да не е униформен офицер, а по-скоро избран администратор. Този вид началник не притежава ранг и може да се нарече полицейски комисар. Преди да напишете писмото си, е добра идея да се обадите в полицейското управление и да попитате асистент в кабинета на началника каква е правилната длъжност във вашия район.
Обръщане към служител на ранга
Когато началникът на полицията е униформен офицер, се обърнете към него по ранг, последван от фамилното име на полицая. Така че адресният блок в писмото ви може да се чете:
Капитан Робърт Гейтс
Началник на полицията
Полицейското управление на окръг Сейнт Луис
Поздравът трябва да се отнася и за ранга на началника, както в Уважаемия капитан Гейтс: (Не забравяйте да включите двоеточие след името на началника в съответствие със стандартния формат на бизнес писмото.)
Адресиране на администратор
Когато началникът на полицията е избран за длъжностно лице, адресирайте писмото си, като използвате името на лицето:
Г-н Робърт Гейтс
Комисар на полицията
Полицейското управление на окръг Сейнт Луис
В този случай можете да отворите официален поздрав по ваш избор. Правилно е или да се използва титлата на началника, както в Уважаеми г-н Гейтс Гейтс, или просто името на шефа, Уважаеми г-н Гейтс, въпреки че първото звучи по-учтиво и с уважение. Уважаеми господине / госпожо, също е подходящо и може да е за предпочитане, ако желаете да постигнете особено формален тон, например, ако отправяте жалба.
Безплатно закриване
Допълнителното затваряне се отнася до начина, по който приключвате писмото преди вашия подпис. Обикновено, вие ще използвате официални приключвания, като С уважение или С уважение, но фразите Много истински, С уважение и Вашите наистина също са приемливи. Затваряне С най-добри пожелания, Поздрави и Топли пожелания са подходящи, ако познавате началника на полицията лично или пишете неформално писмо, например, поздравявайки началника на полицията за награда или промоция. Използвайте съдържанието на писмото, за да направите своя избор за затваряне.
