Счетоводителите се стремят да предоставят надеждна информация на вземащите решения. За разлика от осчетоводяването на касова основа, която признава приходите, когато паричните средства се получават и разходите, когато се плащат, счетоводното отчитане на базата на начисляването признава приходите, както са получени, и разходите, когато са направени. Поради тази причина докладите, изготвени въз основа на принципа на начисляването, са по-добър показател за финансовото състояние на дружеството.
Принцип на съответствие
Принципът на съвпадение изисква признаването на приходите да бъде същия период като разходите, използвани за генерирането им. Това може да доведе до разлики във времето между това, кога дадена сделка се записва и когато тя икономически влияе върху компанията. Счетоводните системи управляват много от тези времеви разлики по дизайн. Например, вземанията се използват за проследяване на несъбраните приходи. Като цяло, системата за начислена основа ще признае приходите при завършване на цикъла на печалба - обикновено датата на фактурата. Вземанията по сметки позволяват на дружеството да признава приходите по датата на фактурата, а не на датата на плащане.
Начисления и отсрочвания
Счетоводните системи извършват прилична работа за проследяване на парични средства, вземания и задължения, но при липсата на корекции, в повечето компании ще има многобройни нарушения на принципа на съвпадение. Поради тази причина счетоводителите правят записи за натрупване и разсрочване в края на отчетния период, за да се справят с разликите във времето стандартните счетоводни процедури не обхващат. Начисленията ускоряват признаването на даден елемент, където отлаганията отлагат признаването.
Начисления за приходите
Начислените приходи са предназначени да ускорят признаването на приход, който все още не е записан в приходните сметки. Например, една фирма приема договор, който ще продължи три месеца, но те трябва да бъдат платени при приключване на проекта. Ако се предположи, че работата е разпределена равномерно през трите месеца, 33% от общите приходи трябва да се признават всеки месец. Начисляването ще бъде направено за увеличаване на приходите в отчета за доходите и увеличаване на начислените приходи в баланса.
Разплащателни разходи
Начисленията за разходи ускоряват признаването на разходна позиция, която все още не е записана в задълженията си. Например, банката може да изчислява на първия месец всеки месец за лихвите по кредита от предходните месеци. В края на периода счетоводителите ще начисляват лихвата в текущия период чрез увеличаване на разходите за лихви по отчета за доходите и увеличаване на начислените лихви по баланса.
Реверсивни записи
Начисленията се използват за преместване на елементи от един период в друг, но често те трябва да бъдат отменени, за да се предотврати разпознаването на елемента два пъти. Например, посоченото по-горе натрупване на лихви трябва да бъде отменено. На първия ден от следващия отчетен период ще бъде направено вписване за намаляване на разходите за лихви и намаляване на начислената лихва с натрупаната сума в края на предходния период.
