Докато подаръчните карти, подаръците или табелите са подходящи начини да покажете благодарност на служителите за тяхната упорита работа, тези подаръци означават повече, когато са придружени от искрено писмено писмо. Парите могат да бъдат изразходвани, подаръкът може да се счупи и плака, ако е окачена, просто събира прах. Въпреки това, замислените думи на благодарствено писмо ще бъдат запомнени дълго след отварянето на плика. Такова благодарствено писмо съчетава формата на бизнес писмото с основното есе на пет точки.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Фирмена бланка или хартия за облигации с 24 паунда
-
Плик
-
Карта (по избор)
Формат на бизнес писмото
Задайте обосновката на вашата линия, за да преминете наляво.
Въведете пълното си име. Натиснете връщане. Въведете работното си заглавие на следващия ред. Натиснете връщане. Напишете адреса на фирмата, като използвате пощенски формат с две линии. Натиснете двукратно връщане, оставяйки един празен ред след информацията за контакт.
Въведете днешната дата. Натиснете двукратно връщане, оставяйки един празен ред след датата.
Въведете поздрава, последван от двоеточие. Например: "Уважаеми господин Едуардс:" или "Уважаеми Боб:" в зависимост от нивото на формалност, което искате да предадете. Натиснете двукратно връщане, оставяйки един празен ред след поздрав.
Съдържание на писмото
Напишете въведение към писмото си. Трябва да посочите, че пишете, за да благодарите на получателя за години на служба. Избройте някои общи причини, поради които този човек трябва да бъде благодарен и защо те ще бъдат пропуснати като: техните години опит, трудова етика, отношение и експертни умения. Пропуснете ред след този параграф.
Въведете няколко параграфа с конкретни примери за елементите, изброени във въведението. Например, припомни проектите, които човекът е завършил успешно, триумфира фирмата ти и начините, по които човек решава проблемите или конфликтите. Не забравяйте да пропуснете линия между всеки абзац.
Завършете писмото си, като повторите колко оценявате този човек и че ще ви липсват и техните услуги. Пожелайте им късмет в бъдещите им начинания и ги поканете да се върнат на посещение или работа (ако е подходящо). Пропуснете два реда след заключителния параграф.
Напишете поздрава. „Искрено Ваш“, „С благодарност“ и „Най-топли желания“ са подходящи примери. Следвайте поздрава с запетая, след това пропуснете две линии.
Подпишете името си. Пропуснете две или три реда, след което въведете пълното си име.
Представяне на писмо
Отпечатайте забележките си на фирмените бланки или хартиени листове с 24 паунда.
Сгънете писмото на трети и сложете в плик.
Писмото може да бъде поставено и в рамките на поздравителна картичка, подписана от други служители или служители.
Съвети
-
Ако не можете да си спомните конкретни данни за лицето, свържете се с някой, който работи в тясно сътрудничество с тях за повече информация.
