Без активи вашият бизнес не може да работи. Всичко от електрически крушки и хартия за принтери до сгради и оборудване добавя стойност към вашия бизнес, тъй като тези елементи улесняват управлението на вашите операции и могат да ви помогнат да генерирате приходи. Като позиция в баланса, общите активи представляват ресурсите, които вашият бизнес притежава в даден момент във времето. Това е ключов показател за определяне на нетната стойност на Вашия бизнес, независимо дали е за продажба или за инвестиционни цели.
Съвети
-
Изчислете общите активи, като съберете общата регистрирана стойност на всички парични средства на компанията, вземания, инвестиции, материални запаси, дълготрайни активи, нематериални активи и всичко друго, което е ценно.
Какво представляват активите?
Активите са нещо ценно, което е собственост на вашата компания. Някои активи са очевидни, защото можете да ги видите и докоснете - неща като сгради, машини, превозни средства и компютри попадат в тази категория. Други активи са нематериални, но все още създават приходи за вашия бизнес, като имена на домейни, вземания и инвестиции. Като ценни неща, активите се записват в баланса на компанията. Компанията ще ги запише в момента на покупката, така че балансът трябва винаги да отразява това, което компанията притежава в даден момент във времето.
Какви са различните видове активи?
Класификацията на активи е система за поставяне на вашите активи в групи от подобни артикули, въз основа на общи характеристики. Компаниите обикновено ще групират тези групи за целите на отчитането в баланса. Най-общо, категориите, в които могат да бъдат класифицирани активи, включват:
- Парични средства, включително дребни пари и пари в брой.
- Вземания, които са неплатени сметки.
- Разходи за бъдещи периоди.
- Инвентаризация, включително суровини, незавършено производство и готови продукти, очакващи продажба.
- Дълготрайни активи като недвижими имоти, превозни средства, компютърна техника и мебели.
- Нематериални активи.
- добра воля
- Други активи.
Някои фирми казват, че техните служители са най-ценният им актив. Това може да е вярно, но не можете да придадете стойност на талантливия си екип, така че служителите не се включват в баланса.
Как записвате активи на баланс?
За целите на отчитането повечето предприятия разделят активите си на текущи активи и дългосрочни активи. Текущите активи са неща, които ще използвате или продавате в рамките на една година. Всичко останало е дългосрочен актив.
В рамките на тези две категории е обичайно да се изброяват активите по ред на ликвидност. Ликвидността се отнася до това колко бързо можете да превърнете актив в пари. Паричните средства винаги се появяват в горната част на списъка на текущите активи, следван от сметки за вземания, материални запаси и краткосрочни инвестиции. Също така, компанията ще отчита предплатените разходи като текущи активи. Например, ако сте закупили годишна застрахователна полица и сте платили премията предварително, частта, която все още не е използвана, ще бъде включена в баланса. Това е текущ актив, защото ще го използвате до една година.
Следващият раздел на баланса е за дългосрочни активи, които също се наричат "нетекущи" активи. Този раздел съдържа по-трудни за продажба продукти като недвижими имоти, превозни средства и машини. Има и някои активи, които не можете да видите или докоснете, като имена на уеб домейни и търговски марки на продукти. Тези активи се наричат нематериални активи и ще ги изброите под вашите дълготрайни активи в баланса.
Как се изчисляват общите активи?
Когато предприятието купува актив, то трябва да класифицира и записва актива на съответното място в баланса. Договорената покупка ще записва и покупната стойност на актива. След като изброите всички активи, сумата на всичките им оценки ви дава общи активи. Наистина е толкова просто - не се изисква счетоводно уравнение!
Защо са важни общите активи?
Кредиторите и инвеститорите са привлечени от бизнеса с много активи в балансите си, тъй като показва, че имате голям портфейл от активи, които можете да продадете, за да съберете пари, ако времето стане трудно. Ако кандидатствате за нови кредити, притежаването на парични сметки, инвентаризация и съществено оборудване показват способността да плащате дълг, дори когато печалбата ви е скромна. Той също така ви дава много възможности за реинвестиране и растеж.
Познаването на общите активи в баланса също ви показва колко пари са свързани в бизнеса. Ако вашият ръст или паричен поток е лош, но общият ви брой на активите е висок, това може да е сигнал, че трябва да продадете или прехвърлите активи, за да реинвестирате и да повишите ефективността на вашия бизнес. По подобен начин разбирането на общите активи може да ви помогне да постигнете потенциални спестявания. Понякога лизинговите активи може да са по-евтини от закупуването им - изчисляването на общите активи, които носите, може да ви помогне да разберете толеранса си за покупка срещу лизинг.
Ако мислите да продадете бизнеса си, един конвенционален метод на оценка е да съберете общите си активи и да приспадне стойността на задълженията на компанията. Идентифицирането на активите и поставянето на правилната им стойност е от решаващо значение за определянето на нетната стойност на вашия бизнес в случай на продажба.
Амортизация на бизнес активи
Вече вероятно сте забелязали ключов момент за общите активи: той представлява историческата цена на активите, които притежавате, а не тяхната пазарна стойност. С течение на времето стойността на актива може да се увеличи или намали поради поскъпване или амортизация. При сградите стойността на актива може да се повиши. В случай на превозни средства или компютърно оборудване стойността на актива може да падне, тъй като и износването, и остаряването влияят върху тяхната стойност.
В счетоводно изражение трябва да амортизирате дълготрайните активи за броя на годините, през които ще ги използвате, период, известен като полезен живот на актива. Стандартната методология на амортизацията включва отписване на цената на покупката на фиксирана сума, година след година, за всяка година от полезния живот на актива. Така че, ако сте закупили ново превозно средство за 30 000 долара, ще го амортизирате на 3000 долара годишно за всяка година от 10-годишния полезен живот. Повечето предприятия ще присвоят същия полезен живот на всеки актив в определена категория, например компютърно оборудване. Това прави по-лесно амортизацията на всички активи в тази група.
Каква е промяната в формулата за растеж на активите?
Самостоятелно разглеждане на общите активи не ви казва много и е много по-полезно да проследявате промяната в общите активи с течение на времето. Това може да даде ценни улики за здравето и перспективите на компанията. За да изчислите годишната промяна в общите активи, просто извадете общите активи от миналата година от общите активи на тази година. Разделете полученото число на общите активи от миналата година и умножете резултата с 100, за да видите процентната промяна. Ако резултатът е положителен, тогава общите активи нарастват. Ако резултатът е отрицателен, тогава общите активи намаляват. Колкото по-висок е процентът, толкова по-голяма е годишната промяна.
Ето един пример. Да предположим, че Компанията X имаше общи активи през миналата година от $ 150,000, а тази година общият му актив е $ 220,000. Процентната промяна е (220 000 - 150 000) / 150 000, или 46%.
След като направите математиката, следващата стъпка е да се запитате защо се е случила промяната. Купихте ли или продадохте голям основен актив? Има ли увеличение на вземанията, и ако е така, това означава ли увеличение на продажбите или сте изпуснали топката по отношение на кредитното ви управление? Имате ли клиент, който не е платил? Вашите общи активи са пряк резултат от решения и събития, които са възникнали. Разбирането им може да ви даде по-добра представа за цялостното здраве на вашия бизнес.
