Бизнесът жени и мъже са изключително напрегнати тези дни. Всеки успешен имейл за бизнес комуникация трябва да бъде кратък, ясен и изпълним (в смисъл, че може да бъде изпълнен). Прочетете за стъпка по стъпка помощ при написването на ефективни имейли за бизнес комуникация.
Елементи, от които се нуждаете
-
достъп до интернет
-
Имейл адреси за всеки получател
TO LINE
Попълнете реда "LAST"! Това е единственият начин да се гарантира, че всички следващи стъпки са изпълнени правилно, преди да натиснете Изпрати преждевременно!
SUBJECT LINE
Направете полето на темата значимо. Не забравяйте, че при управлението на имейли за бизнес комуникация често търсим ключова дума. Уверете се, че всички съответни ключови думи са в темата.
Ако обектът се промени, не забравяйте да промените реда Тема! Дори ако продължавате поредица от имейли, ако темата на имейла вече не е представена от оригиналната тема, я презапишете с по-подходящ субект.
BODY
Бъдете кратки във вашата комуникация. Знайте посланието си, познайте аудиторията си и знайте целта си. Това ще спести време за всички.
Бъдете професионалист. Не забравяйте, че бизнес имейлите могат да бъдат призовани, така че дори да използвате приятелски тон или да сте ядосани, поддържайте нещата професионални.
Ако искате повече от едно лице да предприеме действия, използвайте името на лицето в началото на искането.
Пример:
BILL - моля, прочетете и подпишете прикачения файл към този имейл. CC всеки от вашето одобрение. KAREN - След като Бил е подписан, моля, препратете прикачения файл към Контрола на качеството.
Използвайте проверка на правописа само като първо доказателство за имейла си. Ръчно прочетете пощата си внимателно и внимателно за правописни и граматически грешки.
ПОДПИС
Винаги включвайте вашия електронен подпис с информация за контакт. Дори ако получателят на имейла за бизнес комуникация знае кой си, това спестява време, ако телефонният ви номер е включен. Може също да е полезно за получателя, ако включите името на фирмената титла и отдела.
Съвети
-
Не забравяйте да кликнете върху връзките около тази страница за повече информация. Ако тази статия ви е била полезна, можете да го свържете с блога си или да го изпратите по имейл на приятелите си.
