Управленските счетоводни отчети са инструменти за разбиране на числата зад това, което се случва във вашия бизнес. В допълнение към стандартните традиционни счетоводни отчети, които трябва да попълните за данъчни цели, управленското отчитане включва всяко събиране на данни, което може да даде полезна информация за операциите. Докато стандартните финансови отчети трябва да бъдат форматирани към общоприетите счетоводни принципи, управленските счетоводни отчети могат да бъдат организирани по начин, който има смисъл за вашия бизнес.
Финансови отчети
Въпреки че понякога финансовите отчети се считат за различно животно от управленското счетоводство, традиционните финансови отчети също предоставят полезна информация, която да ви помогне да разберете операциите на компанията. Вашата декларация за печалби и загуби показва колко е изразходвала и спечелила вашата компания като цяло, разбивайки тези числа в категории и обобщавайки колко печалба сте спечелили. Вашият баланс обобщава колко печели вашата компания и колко дължи. Тази информация е полезна за управленско счетоводство, тъй като показва как вашите печалби и загуби се колебаят във времето и колко от нетната стойност на вашата компания е под формата на ликвидни парични средства, които са на разположение за операции.
Проформа паричен поток
Вашият проформа паричен поток показва колко пари очаквате да влезете в краткосрочни и средносрочни счетоводни периоди и колко очаквате разходите. Този управленски счетоводен отчет дава обобщение на входящите и изходящите пари в брой за всеки месец, показвайки кога да се предвидят дефицити и излишъци. Краткосрочен доклад за проформа паричен поток е по-полезен от по-дългосрочната версия, защото колкото по-далеч са прогнозите, толкова по-малко са точни. Възникват непредвидени обстоятелства като препятствия и възможности и ситуациите се играят по начин, който не може да се предвиди. Актуализирайте редовно своя проформа за паричния поток, за да го поддържате актуален и полезен.
Отчети за продажбите
Отчетите за продажбите са полезни за управленското счетоводство, тъй като показват източниците на приходите на вашата компания, като подчертават кои пътища са най-малко и най-малко успешни. Вашите отчети за продажбите подчертават кои от вашите бизнес дейности печелят най-много приходи, като продажби на едро или продажби на дребно, или продажби на определени сметки или места. Те също така могат да покажат кои от вашите търговци генерират най-много и най-ниски доходи, като ви дават основа за коригиране на персонала или присъждане на бонуси.
Отчети за разходите за елемент
Вашите общи продажби във всяка категория показват само половината от историята: наистина да разберете къде е най-печелившият бизнес, трябва да имате и счетоводни отчети, които показват колко сте прекарали във всяка категория. Отчетите за разходите за материали разбиват разходите за труд, материали и други разходи, като такси и лицензи, въз основа на това как тези разходи допринасят за различни видове доходи. Чрез изваждане на разходите за категория от продажбите за всяка категория, можете да видите нетната печалба за всяка категория. Тази информация е полезна за определяне на това кои аспекти от Вашия бизнес заслужават добавени инвестиции, като се гради върху техния потенциал за увеличаване на рентабилността.
