Предварително определената ставка на режийните определя производствените разходи за произведението в процес на производство. Цената се определя преди началото на производството, което означава, че не е задължително точното представяне на действителните разходи за режийни разходи за даден проект. Независимо от това, много мениджъри предпочитат да използват предварително определена ставка за режийни поради предимствата по пътя на последователността.
Компоненти на предварително определената ставка
Предварително определената режийна ставка се основава на очакваните общи режийни разходи спрямо прогнозната обща дейност. Общите разходи включват елементи като електроенергия, административни заплати и заплати, наем и други разходи, прилагани към бизнеса като цяло. Основата на дейността се отнася до разходите, свързани с действителния проект, като разходите за труд на служителите, пряко ангажирани с проекта, и суровините.
Изчисляване на предварително определена тарифна ставка
Предварително определената административна ставка се изчислява чрез просто разделяне на очакваните разходи за режийни на базата на очакваната дейност. Например, ако разходите за режийни се оценяват на 5 милиона долара за определен период и стойността на дейността на производствен проект за този период възлиза на 20 милиона долара, предварително определената ставка ще бъде от 1 до 4, което означава, че за всеки изразходван долар по отношение на преките разходи по проекта, ръководството следва да разпредели 25 цента за режийни разходи.
Сезонна вариация
Основното предимство на предварително определените режийни разходи е да се изгладят сезонните колебания в режийните разходи. Тези различия са до голяма степен причинени от разходите за отопление и охлаждане, които, макар и високи през лятото и зимните месеци, са сравнително ниски през пролетта и есента. Действителните разходи за даден проект, обаче, трябва да се оценяват независимо от сезона, в който проектът е завършен.
Планиран проект
Друго предимство на предварително определената ставка е, че тя може да се използва за планиране на разходите за бъдещи проекти. Ако дадена компания иска да използва реалната ставка за изчисляване на разходите за даден проект, тя не е в състояние да го направи, докато проектът не бъде завършен и истинските разходи са известни. Оценяването на разходите, свързани с базата на дейностите, позволява на мениджърите да бюджетират за бъдещи проекти.
