Един от най-големите ви разходи като собственик на бизнес е трудът. Искате да покриете нуждите на вашата компания, като същевременно избягвате ненужните задължения за заплати. При разработването на работен график е важно да се вземат предвид вашите нужди, както и гъвкавостта на служителите. Има няколко възможности за създаване на работен график.
Задаване на график
Определен график поставя всеки служител на повтарящ се работен ден. След като е насрочено, от служителя се очаква да се яви на работа по време, посочено в списъка, и да изпълнява задълженията си до края на времето. Определен график може да бъде за дневна смяна, следобед или вечер, или всяка комбинация от тях, стига да е график, който се повтаря без промяна. Зададеният график позволява на компанията да постави последователен набор от работници въз основа на работния поток и нужда. Зададеният график позволява на служителите лесно да планират собствената си лична програма, тъй като знаят много преди време, когато времето им е предвидено. Недостатъкът на определен график е, че служителят може да попречи на работата на компанията, ако се нуждае от лично време по време на планираната смяна.
Планиране на Flex
Гъвкавият график позволява на служителите да се отчитат на работните си места в рамките на няколко часа, да изпълняват задълженията си и след това да си тръгнат. Например, можете да кажете на служителите, че могат да се явят на работа по всяко време между 6 и 10 часа, да поставят необходимата им смяна и да си тръгнат. Гъвкавите графици осигурява на служителите възможност да планират лично време, като същевременно им позволяват да работят на пълна смяна. Гъвкавият график работи добре на позиции, които не се управляват от обществеността. Например, един ресторант не може лесно да използва гъвкав график, тъй като те са отворени по време на определен набор от часове. В офисната среда обаче гъвкавият график може да бъде ефективен и да поддържа морала на служителите.
Завъртащ график за смяна
Когато използвате ротационен работен график, вашите служители редовно сменят смените. Много графики с въртящи се смени изискват промени в седмичната смяна. Често се използва, когато имате 24-часова работа и включва дневна смяна, следобедна смяна и вечерна смяна. Екипажът може да прекара една седмица в дни, седмица в следобедните часове и една седмица на нощна смяна преди да се върне на седмица на дневна смяна.
