Независимо дали организирате проект за работа или планирате личен проект, който да предприемете в свободното си време, шансовете са, че трябва да разработите бюджет за него. Това може да ви помогне да намалите разходите и да се уверите, че не харчите твърде много. Разбира се, че разполагате с бюджет работи само ако знаете как да разработите бюджет на проекта. Прочетете, за да научите как да разработите проектен бюджет.
Знаете колко трябва да похарчите. Важно е, когато седнеш да разработиш бюджета на проекта, знаеш точно колко пари са на разположение за проекта. На работа шефът ви или финансовия отдел може да ви даде цялата сума, налична за проекта, докато у дома ви може да се наложи да решите точно колко можете да си позволите да похарчите.
Определете какви разходи са задължителни или най-важни за проекта. Всеки проект има определени неща, които са необходими за успеха на проекта, и те трябва да имат приоритет във вашия бюджет. Например, ако дадено събитие изисква местоположение, по този начин парите за резервиране на местоположение трябва да са високо в списъка с приоритети за бюджета ви.
Съберете оценки от различни компании и фирми. След като сте идентифицирали ключовите елементи на бюджета на проекта, можете да започнете да получавате оценки от фирмите в района, за да определите кой предлага най-добрата цена или стойност за вашия проект. Може да откриете, че можете да спестите достатъчно пари за необходимите разходи, за да добавите някои допълнителни, несъществени елементи към бюджета си.
Напиши го. Макар че може да имате бюджет, подреден в главата си за вашия проект, е важно да го запишете на хартия, тъй като това ще ви помогне да се погрижите да се придържате към него. Разбира се, важно е също така да го поставите на хартия, ако работите с екип, за да сте сигурни, че всички са на една и съща страница.
Съвети
-
Ако все още не е определена конкретна сума в долари, все още можете да подготвите бюджет. Разработването на система от три или четири различни бюджетни суми (например $ 500, $ 1000 и $ 2000) е това, което трябва да използвате, когато общата сума е неизвестна.
