Проектните планове и графиците на проекта са два от основните документи, използвани за успешно ръководство на проекта до завършване.
Проектен план
Планът на проекта е официалният документ, използван за определяне на начина, по който проектът ще бъде управляван и ръководен. Плановете на проекта предвиждат необходимите действия за определяне и координиране на всички допълнителни планове, включени в плана на проекта.
График на проекта
График на проекта е поредица от задачи и свързани дати за даден проект. Неговата основна цел е да покаже времевата линия, през която да бъде завършен даден проект, включително датите за начало и край на задачите.
Компоненти на плана на проекта
Планът на проекта може да бъде описан като поредица от планове в рамките на плана. Този документ описва различните планове, необходими за даден проект, включително плана за риска, комуникационния план и плана за ресурсите. Освен това, често се определят заинтересованите страни, а бизнес целите са детайлизирани. Офисът за управление на проекти за организация обикновено предоставя необходимия шаблон.
Компоненти на графика на проекта
Разписанията на проекта се състоят от йерархия от дейности и задачи със съответните дати, които след това се характеризират с продължителността на проекта. Често количеството ресурси и оценки са включени в графика и често са представени с диаграма на Гант.
Инструменти
В индустрията за управление на проекти съществуват много инструменти за подпомагане на създаването на проектни планове и графици за проекти. Плановете за проекти често са документ, създаден с инструмент за текстообработка и разпространяван до заинтересованите страни по проекта. Разписанията на проектите често се създават като част от софтуерен пакет за управление на проекти или самостоятелни инструменти за планиране като Microsoft Project.
