Създаването на бюджети за организации е дълъг процес, който изисква въвеждане на множество отдели или източници на преглед. Балансирането на нуждите на организацията или правителствената агенция с често ограничени средства изисква вземането на твърди решения и преглед на услуги, отдели или програми. Бюджетът ad hoc представлява временен бюджет за планиране, създаден за бюджетните комитети или групи. Този бюджет често е предварителен и обикновено се използва като отправна точка за дискусии и корекции.
създаване
Бюджетите ad hoc могат да се изготвят от бюджети от предходни периоди, представени бюджетни предложения или професионални финансови анализи. Процесът на създаване идентифицира източниците на доходи и необходимите бюджетни нужди въз основа на договорни или установени разходни записи. Често тези бюджети са силно отбелязани по отношение на това как са извлечени цифрите и къде са били използвани оценки. Бюджетите ad hoc могат да се извършват на рутинна основа като част от годишния бюджетен процес или могат да бъдат поискани, ако е необходимо за нуждите на планирането на проекта.
длъжен
Процесите на бюджетиране, водени от групата, трябва да имат основен бюджет като отправна точка. Бюджетът ad-hoc може да бъде използван, за да помогне на отделните членове на бюджетната комисия да се подготвят за срещи и да обсъждат теми със съответните си отдели. Бюджетите трябва да са на разположение за определяне на необходимите входящи, изходящи и категории, които трябва да присъстват в окончателния бюджет. Университетите, неправителствените организации и правителствените агенции обикновено имат правила, на които трябва да отговарят всички бюджети, включително бюджетите ad hoc.
елементи
Ad hoc бюджетите очертават фиксираните разходи, капиталовите разходи и променливите разходи. Тези разходни елементи се разделят на категории. Приходите и всички източници на доход също се представят по категории. Доходът е прогноза на входящите приходи, която се изчислява от предишната история на приходите. Методът на изчисление и предположенията често са включени в ad hoc бюджет, за да помогнат на членовете на комисията да разберат силните и слабите страни на бюджета.
Времеви период
Бюджетът ad hoc може да бъде изготвен за всеки период от време, но това обикновено се диктува от функцията, която обслужва. Общите бюджетни редове включват фискална година за организация и времева линия за специални проекти.
документация
Бюджетът ad hoc се нуждае от подкрепяща документация за нестандартни формули и всякакви предположения, използвани за изчисляване на представените финансови суми. Документацията е от съществено значение по време на прегледите на бюджета, за да може да се отговори на въпроси и да се разгледат в определени категории за по-нататъшен преглед.
