Въпреки че писането на писмо може да бъде предизвикателство, то е доста лесно да го копирате на друго лице, независимо дали вашата бележка е електронна или печата. Копирането на някого на писмо или „CC-ing“ - което означава „копие“ или „копие от учтивост“ - може ефективно да държи трета страна, като адвокат или работодател, в крак с важната комуникация.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър със софтуер за обработка на текстове
-
печатар
-
Интернет връзка
Писане на писмо и копиране на някой друг
Напиши писмото. Ако е по-обикновена бележка, вероятно ще искате да го изпратите по електронна поща и може просто да “cc” другата страна. Ако писмото е по-официално писмо, включете обратния адрес, адреса и името на лицето, на което се изпраща, и след това продължете да пишете традиционно бизнес писмо.
Независимо от начина, по който изпращате писмото, обозначавате, че той се изпраща на друго лице. Ако изпратите писмото на хартия, поставете „cc“ под вашия подпис и включете името на другия получател след двоеточие. Ако това е имейл, отворете полето „cc“ в имейла си и включете имейл адреса на допълнителния получател (и).
Когато отпечатвате писмото си, подпишете го и се уверете, че копието и името на допълнителния получател са ясно показани на писмото. Изпратете го на допълнителната страна.
Когато изпратите имейла, поставете първоначалния получател в полето „към“ и включете допълнителното лице в полето „cc“. Важно е да не поставяте имейл адреса или името на допълнителния човек в полето „към“, защото когато „cc“ някой, това е само, за да ги информираме за даден въпрос, а не да се обръщаме към тях по въпроса.
Съвети
-
Можете първо да напишете писмото си. Създайте няколко чернови на писмото. Проверете вашето писмо.
Внимание
Използвайте официални техники за писане на бизнес при създаването на писмо.
