Редовният преглед на вашите данни за продажби и вземания е полезен, за да сте сигурни, че сте отгоре на това, кои плащания трябва да получавате и кога. С малък бизнес счетоводен софтуер на QuickBooks, можете да получите достъп до функцията за отчет на фактурата, която ви позволява да останете в крак с времето колко приходи сте получили и сумата, която е неизплатена.
Отворете фактури
Отчетът „Отворени фактури“ ви позволява да видите списък на всички неплатени фактури в базата данни на QuickBooks към текущия ден. Отчетът автоматично ще сортира списъка по клиент и ще предостави междинна сума за сумата, която всеки клиент дължи. За да видите подробностите за транзакцията, кликнете два пъти върху конкретна фактура.
- Избирам Доклади от горната лента с инструменти в QuickBooks.
- Кликнете Клиенти и вземания.
- удар Отворете фактури, На вашия екран ще се покаже пълен списък с отворени фактури.
Съвети
-
Допълнителна полза от разглеждането на пълен списък на отворените фактури в QuickBooks е, че тя може да ви помогне да откриете дубликати. Случайно присвояване на един и същ номер на фактура на две различни фактури може да компрометира данните за вземанията на Вашите сметки и да затруднят проследяването на приходите.
Персонализиране на отчета
След като генерирате отчет за отворени фактури, можете да приложите персонализирани филтри, за да видите конкретни данни, като например списък с фактури за определен тип клиент.
- Избирам Персонализиране на отчета за да отворите диалогов прозорец.
- Кликнете върху Филтри.
- Избирам клас да се определи конкретен вид фактура на клиента, като например клиенти на едро.
- Кликнете върху конкретните клиенти, които искате да покажете от списъка на клиентите на едро. Избирам Добре.
- А Промяна на отчет ще се отвори прозорец. удар Добре за генериране на вашия списък.
Съвети
-
Ако имате нужда от хартиено копие на данните от фактурата по някаква причина, например за разпространение, маркиране или въвеждане на среща, отчетът за фактурата може да бъде отпечатан. Избери печат от горната лента с инструменти. Кликнете върху принтера от падащото меню и натиснете печат.
