Списъците за проверка на управлението на проекти са важни инструменти, които могат да ви помогнат да стартирате, управлявате и изпълнявате проекти успешно. Някои хора обичат да използват готови шаблони за управление на проекти за управление на проекти. Макар това да е добро начало, това е само първа стъпка. Един добър контролен списък за управление на проекти ще ви помогне да останете фокусирани и да се уверите, че не забравяте стъпките по време на различните етапи на управление на проекта. За да напишете успешен контролен списък за управление на проекти, трябва да направите домашната си работа предварително и да въведете цялата информация, която е свързана с нея, в списъка за проверка. След като създадете няколко контролни листа за проекти, ще можете да създадете свой собствен шаблон за контролен списък за управление на проекти, който да използвате при бъдещи проекти.
Създаване на раздели в контролния списък за управление на проекти.Премахването на списъка за проверка в раздели ще ви помогне да очертаете какво трябва да се направи.
Съставете предпроектни стъпки, които трябва да се предприемат, преди да започнете работа по проекта. Те могат да включват намиране на ресурси или екип от служители, определяне на обхвата на вашия проект, получаване на одобрение от висшето ръководство или получаване на бюджет за проекта. Включете всички стъпки, които трябва да бъдат направени, преди проектът да може дори да започне.
Определете проекта си. Направете това, като създадете контролен списък, който подробно дефинира пълния обхват на проекта.
Задайте задачи, които бихте искали да направите от всеки член на екипа. За да направите това, най-вероятно ще трябва да започнете отначало с всички изброени задачи и след това да решите кой трябва да получи всяка задача. Разделете всяка задача на подзадачи, в зависимост от това колко подробни са те.
Разделете задачите на секции със свързани задачи и след това създайте мини контролен списък за всеки тип задача. Всеки раздел от свързани задачи трябва да има свой собствен контролен списък.
Създайте контролен списък, за да наблюдавате напредъка, така че да можете да прецените напредъка. Това трябва да включва стъпки като провеждане на срещи, предаване на доклади и преглед на напредъка.
Напишете списък за изпълнение и изпълнение на проекта. Това включва стъпки като финална оценка на качеството, процес на окончателно преразглеждане, информиране на клиенти и др.
Съвети
-
Най-добре е да вземете курс за управление на проекти, за да научите как най-добре да управлявате проекти и да използвате контролни списъци за проекти.
