Макар и само семантична разлика за някои, индустрията като цяло и по-специално компаниите в областта на информационните технологии (ИТ) разграничават управлението на програми и проекти въз основа на обхвата на отговорностите, времевата рамка на дейностите и привеждането в съответствие със стратегическите и тактическите цели. Управлението на програмата е трайно и тясно свързано със стратегическите цели на организацията. Проектите са групирани по програми и обикновено имат кратка продължителност и конкретен резултат.
значение
Диференцирането на управлението на програмата от управлението на проекти е получило полза през последното десетилетие като удобна стенография, за да се посочат разликите в приоритетите и отговорностите в една организация, която има множество проекти. Приемането на разликата не е универсално и някои организации все още използват термините като взаимозаменяеми.
функция
Според IBM Development Works, „управлението на проекта се занимава с динамичното разпределение, използване и насочване на ресурсите (човешки и технически) и с времето - във връзка както с индивидуалните усилия, така и с графика за доставка на продукти…”. от друга страна, участват в „определянето и преразглеждането на целите, координиране на дейностите в различните проекти и наблюдение на интеграцията и повторното използване на междинни работни продукти и резултати“.
Времеви обхват
Проектите имат определена начална и крайна дата и са фокусирани върху предоставянето на продукт, изграден по спецификации, в кратък период от време. Програмите издържат по-дълго с по-широки области на отговорност и интерес.
Характеристика
Ръководителят на проекта се занимава с обхвата на усилията, с бюджета за изпълнение на задачите и постигането на желания резултат, както и с времето, с което разполага, за да успее. Ръководителите на проекти се инвестират директно в разпределението на ресурсите за конкретни задачи. Ръководителите на програми ще бъдат загрижени за наличността на ресурси в множество проекти.
Проектите се основават на подробни планове, проекти и графици за постигане на еднократна цел. Програмите обикновено са по-широки по обхват и се ръководят от цели, които са съобразени със стратегическото мислене, като например подобряване на ефективността, увеличаване на пазарния дял или създаване на нова продуктова линия. Усилията на организацията за промяна на стила, поведението или фокуса попадат в сферата на управлението на програмата.
Друга обща разлика е, че проектите са насочени към постигане на цели в рамките на установените бюджети, докато програмите се оценяват спрямо възвръщаемостта на инвестициите. Ръководителите на програми често са отговорни за множество проекти.
Макар да е малко широк, човек би могъл да мисли за ръководител на проекта като отговорен за доставящ се продукт и за мениджър на програми за процес.
Ползи
Индивидите трябва да разберат критерия, по който се оценява тяхната работа. Ако от вас се очаква да направите проекта правилно направен, навреме и по бюджет, тогава имате ясни насоки за определяне на вашите приоритети. Ако, от друга страна, Вашето представяне се измерва в контекста на цялостната възвръщаемост на инвестициите, можете да вземате различни решения, да компрометирате между проектите за ключови ресурси, и ще имате различни приоритети за изразходване на времето и усилията си.
Разделянето на отговорността за проектите и програмите също помага на хората нагоре и надолу по веригата за управление да се запознаят с най-подходящия човек, към когото да отидат за разрешаване на конфликти и допълнителни ресурси.
