Получаването на фирмен автомобил не е евтино бизнес решение. Това е разход, който наистина трябва да оправдаете, което означава, че потвърждавате, че той има добър бизнес смисъл. Ако сте решили, че може да се нуждаете от служебен автомобил, отделете време да идентифицирате и изброите причините, поради които може да се нуждаете от такъв. Долната линия е, че една компания е оправдана, ако ще направи компанията по-печеливша.
Определете размера на пътуването, необходимо за осъществяване на дейността. Оценете процент по време на оценката си. Например, за услугата за доставка, пътуването, необходимо за работа, е близо 100%, докато бизнесът с графичен дизайн може да изисква от работниците да пътуват около 20% от времето си, за да вземат печатни материали. Ако се налага да използвате автомобила по бизнес причини повече от половината от времето по време на експлоатация, това е потенциално оправдание за служебен автомобил.
Определете нуждите на вашата работна сила. Ако бизнесът изисква от търговските ръководители да „ухажват” или да убеждават клиентите да работят с вашата компания чрез лични срещи, това е едно солидно оправдание за закупуване или отдаване под наем на добре назначена фирмена кола за събиране на клиенти.
Помислете за потенциалните данъчни облекчения за получаване на фирмен автомобил. В повечето случаи е позволено да се приспадне цената за използване на автомобил изключително за бизнес. Разходите за поддържане и управление на автомобила са включени в стандартния процент на пробег, определен от IRS, който варира всяка година. Например, ако скоростта на пробега е 55 цента, шофирането на фирмената кола 500 мили на месец може да ви позволи да приспаднете до $ 275 на месец като допълнителен разход.
Определете цената на сегашния си вид транспорт. Например, преценете колко харчите всяка година за наемане на автомобилни услуги, таксита, влакове и обществен транспорт, за да транспортирате себе си или служители за нуждите на бизнеса.
Оценете общите месечни разходи за лизинг или заем на кола след оценка на тези фактори. Това включва разходи за застраховка и поддръжка. Сравнете го с това, което в момента плащате за други видове транспорт. Добавете предложените разходи за превозни средства в съществуващия си бизнес бюджет като хипотетичен сценарий. Ако прогнозите показват, че добавянето на бизнес превозно средство за вашия бюджет увеличава печалбите си с течение на времето, което е едно от най-ясните основания за поемането на допълнителните разходи.
Съвети
-
Някои програми за бизнес прогнозиране ви позволяват да създадете прогноза в течение на една година или повече, която показва прогресията на приходите спрямо разходите или рентабилността, поради придобиването на бизнес кола.
