Няколко фактури за индустрията по час. Най-често срещаната е правната индустрия, която е известна с прекомерната си употреба на платения час. Въпреки това, таксуваните часове също се използват широко в сектора на услугите, за да се таксуват клиентите за извършени услуги. Времето, което се таксува, трябва да е изразходвано за работа по конкретен въпрос на клиента. Времето, прекарано в работата по общи административни задачи, като заплати или бизнес маркетинг, не се счита за платимо време.
Елементи, от които се нуждаете
-
Инструмент за измерване на време
-
Запис на времеви записи
Създайте празен дневник, който да съдържа времеви записи и описания за времето, отделено за конкретни въпроси на клиента. Вашият дневник може да бъде толкова прост като лист хартия с категории за име на клиент, въпрос на клиента, дата и време. В идеалния случай трябва да имате хартиени или електронни файлове (или и двете) за всеки клиент, който запазва вашите услуги. Съхранявайте копие на дневника си във физическия или електронния файл на клиента.
Преди да започнете работа по клиентски въпрос, вземете под внимание точния час, който сте започнали, и го запишете в дневника си. Всякакъв тип часовник, часовник или устройство за отчитане на времето ще работи, стига да е точен и в добро работно състояние. По същия начин, когато престанете да работите по даден клиентски въпрос, запишете времето, което сте спрели да работите в дневника на клиента си.
Определете колко често ще извършвате отчитане на платените часове. Някои фирми извършват седмично счетоводство, докато други отчитат месечно. Счетоводният период обикновено съответства на честотата на изпращане на фактурите на клиентите.
Когато е време да изчислите изчисленото време за изчисляване на време за рутинна счетоводна отчетност, вижте времевия дневник на всеки клиент. Времето за таксуване обикновено се закръглява до най-близката 1/10 от час или шестминутен прираст. Кръг всеки път съответно. Например, ако сте прекарали четири минути в телефонно обаждане с Клиент Х, всъщност бихте платили за шест минути.
Обобщете закръглените си оценки за всеки клиент. Поддържайте отделен запис на всички суми в хартиен файл за фактуриране или в програма за счетоводен софтуер. Това ще опрости процеса на фактуриране, когато дойде време за изпращане на клиентски фактури.
Умножете общия брой на таксуваните часове за всеки клиент с платената сума. Например, ако платената от Вас ставка е 100 лв. На час и сте натрупали 10 таксувани часа за Клиент Х тази седмица, ще изпратите фактура на Клиент Х за 1000 лв.
