Съществуват два счетоводни метода за изчисляване на дохода: начислена база и касова основа. Много еднолични търговци и физически лица, които са самостоятелно заети лица по IRS стандарти използват касовата основа, защото това е най-лесният метод за отчитане на бизнес приходите и разходите. По метода на паричните средства приходите се отчитат, когато са получени, а разходите се записват, когато са платени. В много случаи, методът на касова основа също се синхронизира с добре поддържан банков регистър.
Изчислете общата сума на всички източници на бизнес приходи, които получавате от клиенти или клиенти. Регистрирайте плащанията в периода, в който ги получавате, а не когато депозирате средствата в банката. Например, ако получите плащане от клиент през декември, трябва да съобщите за приходите през декември, дори ако всъщност сте депозирали плащането в банката си през януари.
Изчислете общата сума на всички бизнес разходи, които плащате през същия период, за който изчислявате дохода си. Можете да извършвате изчисленията на дневна, месечна, тримесечна или годишна база. По метода на касова основа не можете да записвате никакви разходи, за които сте били таксувани, но не сте платили.
Извадете общите си парични разходи от приходите си от паричните средства. Резултатът е вашият нетен доход, използвайки метода на счетоводно отчитане на пари в брой.