Ако управлявате малък бизнес със служители, ще искате да се чувствате удобно с идеята за тримесечен календар, който да следи вашите доходи, загуби и данъци. Чрез разделяне на вашата бизнес година на четири тримесечия, можете по-ефективно да управлявате и оценявате финансовите си и слаби страни на фирмата си, като подобрявате общия си марж на печалбата. За публично търгуваното дружество информацията, предоставена в тримесечен финансов отчет, може да има значителен ефект върху действията на нейните инвеститори.
Съвети
-
Тримесечие на бизнес календар е равно на три месеца. Разрушаването на вашия бизнес календар на тримесечни тримесечия ви помага да останете на пистата, да останете в бюджета и да бъдете по-печеливши.
Какви са тримесечните месеци?
Всеки бизнес и правителствена агенция функционира и управлява счетоводството и финансите си по конкретен бизнес календар. За да следят важната финансова информация като печалби, приходи, загуби и разходи, някои компании организират и оценяват тази информация по отношение на календарните тримесечия.
Какво означава тримесечен календар? Календарното тримесечие е равно на три месеца. Например първите три месеца на годината - януари, февруари и март - съставляват първото тримесечие на календарната година. Останалите тримесечия са:
- Второ тримесечие: април, май и юни
- Трето тримесечие: юли, август и септември
- Четвърто тримесечие: октомври, ноември и декември
Бизнес квартала е особено важен за компаниите, които се търгуват публично, или тези, които имат акционери. Инвеститорите и анализаторите разчитат на тримесечните финансови отчети на такива компании, за да ги насочат при вземането на инвестиционни решения и финансовите прогнози. Тримесечните отчети на компанията могат да повлияят на цената на акциите на компанията, да служат като индикатор за цялостното здраве на компанията и да се използват като индикация за това къде компанията отива финансово.
Когато се заемете с планирането за годината, полезно е да мислите по тримесечен календар, независимо дали сте публично търгувани. Това означава, че всеки маркетинг, проекти, прогнози за продажби и пътувания трябва да се разделят на тримесечия, а не само да се планира за "тази година". Планирането на бизнес дейностите ви по този начин ви помага да планирате и организирате по-добре, разпределяте пари и ресурси и разпространявате дейности в целия свят. година по начин, който има смисъл.
Също така може да ви помогне да разглеждате отчетите на тримесечие, а не годишно, така че да можете да променяте и коригирате при необходимост. Ако през второто тримесечие разберете, че нещо във вашата компания не работи толкова добре, колкото се очаква, можете да направите промени и да прегледате резултатите през четвъртото тримесечие, например. Това може да ви даде по-добро усещане за това, как вашата компания се представя постоянно, без да изчаква края или началото на годината.
Кога завършва тримесечие?
Какво означава края на тримесечния календар? Всяко тримесечие завършва в последния ден от последния месец от тримесечния календар. Например първото тримесечие завършва на 31 март, а второто тримесечие приключва на 30 юни.
Това означава, че всички доклади, представени за всяко тримесечие, трябва да надхвърлят тази дата. Тримесечните отчети и данъци обикновено се дължат на средата на месеца след края на всяко тримесечие. Ако датата на падежа завърши като уикенд или правна почивка, крайният срок се премества до следващия работен ден.
Ако не се подадат никакви данъчни плащания до тримесечния срок, ще бъдат наложени наказания за забава за плащане. Действителното наказание зависи от това колко сте късно, като таксите се увеличават с по-късните плащания. Много държави имат наказание за забавено плащане и калкулатор на лихвите по техните уебсайтове, така че можете да имате представа колко дължите с наказания и такси.
Добра идея е да имате напомняне за тримесечието, когато се очакват плащания или необходимите отчети, и да актуализирате номера и информация през цялата година, така че да не бързате, за да получите всичко, направено на всеки тримесечен краен срок.
Ако управлявате малък бизнес, който няма служители, не се изисква от данъчните служби да подават тримесечни отчети. Все още може да искате да запазите тримесечен календар вътрешно, за да можете да поддържате текущи раздели за приходите, загубите, разходите и други маркери за бизнеса. Можете също така да решите да плащате данъци на тримесечие, ако имате повече смисъл за вас, така че да можете да разпределите данъчните си задължения през цялата година.
Какви доклади се подават на всеки три месеца?
Когато управлявате малък бизнес, който има служители (независимо дали са само няколко или десетки), трябва да съобщите за заплати, съвети и компенсации, изплатени на служителите ви в данъчните служби и държавата ви. Вие също трябва да плащат данъци и за IRS и за вашата държава, обикновено на тримесечна база. Ако вашият бизнес е такъв, който подлежи на облагане с акциз, трябва да подадете и тези данни на тримесечие. Вашата държава може също така да изисква други елементи да се подават на тримесечие в зависимост от вашата индустрия.
Всяко тримесечие трябва да подадете и да платите вашите тримесечни федерални и държавни данъчни декларации. Много държави и IRS ви позволяват да пишете и плащате вашите тримесечни данъци онлайн, както и да изменяте тримесечните си отчети. Някои щати дори ви помагат да изчислите вашите тримесечни плащания онлайн и да изберете конкретна дата на плащане, която работи най-добре за вашата компания.
Следенето на тримесечието на данъците на фирмата, социалното осигуряване и други обезщетения и заплатите на служителите ви помага да сте организирани и следени през цялата година. През цялото тримесечие, не забравяйте да следите печалбите, загубите, заплатите и другите разходи и да отделяте достатъчно пари на всяко тримесечие, за да плащате данъците си. Разпространяването на данъчните ви плащания през годината с тримесечни увеличения избягва да се налага да се подаде голямо плащане на данъка в края на редовната данъчна година.
Може да е полезно да се консултирате с данъчен специалист или счетоводител, за да сте сигурни, че имате всичко правилно и да разработите система, която има смисъл за вашия бизнес. По-добре е да настроите това възможно най-рано, за да сте сигурни, че сте в крак с последния данъчен кодекс и че вашият бизнес няма да има никакви изненади по време на данъчното време.
Какво е фискална година?
Точните месеци, които съставляват бизнес квартала на дадено дружество, се определят от началото на фискалната година на компанията. Какво означава фискалната година за тримесечен календар? За повечето компании фискалната година или бюджетната година приключва в края на юни или септември, което прави 1 юли или 1 октомври началото на всяка съответна финансова година.
Например, ако една компания използва фискална година, която започва на 1 юли, първите три месеца от бизнес календара на компанията ще бъдат юли, август и септември, което също ще бъде първото тримесечие. Другите тримесечия ще последват съответно. Много компании, които управляват повече сезонни фирми, предпочитат да използват фискален календар вместо традиционна календарна година.
Макар че може да изглежда като много допълнителни усилия за прекъсване на бизнес дейностите Ви, данъчни плащания и отчитане в тримесечия, има много ползи за вашия бизнес. Можете да контролирате по-добре разходите и ненужните разходи и да виждате по-бързо къде получавате най-добри резултати. Вместо да чакате резултатите в края на годината, можете да правите корекции във вашия бизнес през цялата година, което може да доведе до по-успешна компания и повече печалби в дългосрочен план.
