Бизнес отчетите могат да обсъждат всичко - от финансовото състояние на бизнеса до маркетинговите стратегии и подходите за продажби. Тримесечните отчети могат да бъдат относително малки, тъй като съдържат само информация, свързана с тримесечен период. Преди да създадете и напишете тримесечния бизнес отчет, определете неговата цел и определете каква информация трябва да бъде включена. Въпреки че може да се отнася конкретно до финансовите приходи, тя може да бъде и малък доклад, който подчертава дейностите в различните отдели на бизнеса.
Съставете въведение в тримесечния бизнес отчет. Определете целта на доклада и се уверете, че посочвате периода, в който е включен докладът. Например, напишете, че докладът се фокусира върху финансовото състояние на компанията между април и юли на 2007 г.
Създайте заглавия и подзаглавия за отчета. Ако докладът се фокусира върху дейностите на всеки отдел в бизнеса, използвайте всеки отдел като позиция. Използвайте подзаглавията, за да идентифицирате дейностите на всеки отдел. Ако изготвяте тримесечен финансов отчет, използвайте заглавията, за да идентифицирате основните раздели като активи, пасиви и разходи.
Идентифицирайте метода, използван за получаване на данните за отчета. Това ще се различава в зависимост от целта на доклада. За финансов отчет получавате данните си директно от счетоводния отдел. Ако докладът е за всеки отдел, говорете с мениджър във всеки отдел, за да получите правилните данни.
Напишете тялото на доклада, като използвате заглавията и подзаглавията като ръководство. Бъдете ясни и ясни на вашия език. Използвайте графики и таблици, ако трябва да илюстрирате някои данни, тъй като числата могат да бъдат ужасни за четене, ако има много от тях. Идентифицирайте проблемите или проблемите, извлечени от данните, така че читателят е наясно с проблемите, които докладът илюстрира.
Припомнете на читателя, че информацията и данните, представени в малкия доклад, се отнасят само до трите месеца, споменати във въведението. Използвайте заключението, за да предложите решения или идеи за проблемите, обсъдени в доклада.
Подчертайте ключовите точки в доклада под заглавие „Резюме“. Напишете го последно, за да сте сигурни, че ще включите всеки основен проблем в резюмето. Поставете го между заглавната страница и въведението. Някои читатели могат да прочетат само резюмето, за да получат представа за съдържанието, вместо да четат целия отчет.
