Главен бюджет събира всички по-малки бюджети във вашата компания и ги компилира в един общ бюджет, така че можете да получите цялостен преглед на финансите на бизнеса. Основният бюджет включва обслужване на клиенти, маркетинг и всички отделни бюджети на другите отдели, за да се създаде общ общ бюджет. Както всеки друг инструмент за управление, той има предимства и недостатъци.
Предимство: Погледът на бизнеса към птиците
Една от основните причини за основния бюджет е да се даде на собственика на бизнеса или ръководителите на фирми преглед на бюджета на компанията. Тъй като по-малките бюджети за всеки отдел покриват само разходите и приходите за всяка отделна област от бизнеса, трябва да добавите всички бюджети на тези отдели, за да видите общите приходи и разходи на компанията. Основният бюджет показва колко вашата компания печели и изразходва като цяло и показва дали бизнесът е в добро или отрицателно финансово състояние.
Предимство: Главен бюджет е равен на майсторското планиране
Друго предимство на наличието на главен бюджет е способността да се идентифицират проблемите и да се планира предварително. Например, главният бюджет може да ви покаже дали един отдел изразходва повече от своя лимит, което води до това, че фирмата изразходва повече, отколкото получава всеки месец. За да разрешите проблема, можете да определите кой отдел харчи прекомерно, като разгледа отделните бюджети на отделите. След това или ще намалите разходите на този отдел, или ще направите съкращения в други отдели, за да освободите ресурси за покриване на допълнителните разходи. По-трудно е да се забележат бюджетните проблеми, като се разглеждат само отделните бюджети на отделите.
Недостатък: Липса на специфичност
Един от недостатъците на магистърския бюджет е липсата на специфичност. Сумите в долари и цифрите, записани в основния бюджет, са обща сума от всички разходи и приходи на отделите. Например, няма да можете да определите до каква степен отделът за маркетинг изразходва месечно, тъй като сумата ще бъде добавена към всички разходи на другите отдели като една сума.
Недостатък: Трудно е да се прочете и актуализира
Друг недостатък на основния бюджет е, че е трудно да се актуализира. Това се дължи на многото категории и номера, които са включени в бюджета. Благодарение на обширните описания и графики, главният бюджет също може да бъде труден за четене и разбиране. Имайте предвид, че главният бюджет включва всички разходи и отчети за доходите на целия бизнес, така че това може да бъде доста широко, ако бизнесът е корпорация или има стотици служители в много отдели.
