Бюджетирането е от основно значение за бизнеса, тъй като бюджетът диктува какви средства ще разполага компанията за изпълнение на дейностите или за изпълнение на проекти. Компаниите имат два варианта как да подхождат към бюджетите си: редовно и непрекъснато. Тези решения се отнасят до продължителността на бюджетния период, а не до действителния бюджетен процес, като например нулеви или производствени.
Определен е редовният бюджет
Редовен бюджет е план за управление на разходите и приходите, които вашият бизнес ще има в рамките на определен период от време. Обикновено бюджетният период е 12 месеца или една година, но в някои случаи, като например при конкретни проекти, редовният бюджет може да включва и други периоди от време, като например тримесечие на годината. Бюджетът остава същият през целия бюджетен период, въпреки че различните подходи към редовния бюджет сравняват и приспособяват планираното от вашата компания спрямо това, което се е случило. С редовния бюджет времето, което остава в бюджета, постепенно намалява, като 12 месеца, 11 месеца, 10 месеца и т.н.; не създавате нов бюджет, докато времето, покрито от целия бюджет, не се изпълни.
Определение на текущия бюджет
Възобновяемият бюджет е специфичен подход за бюджетиране, при който непрекъснато се добавя нов бюджетен период като приключва един бюджетен период. Този подход води до това винаги да има пълен 12-месечен бюджет за компанията. Да предположим например, че сте създали бюджет, който започна от 1 януари 2030 г. до 31 декември 2030 г. След приключването на януари ще създадете нов бюджет за 1 февруари, 2030 г. до 31 януари 2031 г. Освен по-честото разглеждане на бюджета процесите, свързани с работата с бюджета - например, изваждане на разходите от приходи - по същество са същите като при редовния бюджет.
Предимства
Редовният бюджет означава, че не е нужно да отделяте толкова време за работа с бюджета си. Мениджърите на вашата компания могат да се концентрират повече върху други организационни процеси. Редовният бюджет също създава добра система за сравняване на тенденциите, тъй като винаги се занимавате със същия бюджетен период от бюджета до бюджета.
От друга страна, при непрекъснат бюджет има малко място за задлъжняване, тъй като проблемите от един месец влияят на това, което правите през следващия месец. Това ви помага да държите компанията си отговорна за всичко, което прави, което е свързано с бюджета. Винаги имате прогноза за същото количество време, което улеснява сравняването на разходите въз основа на разделянето на продължителността на бюджета.
Недостатъци
Основен недостатък на редовните бюджети е, че те често са остарели почти толкова бързо, колкото ги конструират финансовите и счетоводните служители. Създаването на поредица от редовни бюджети - известни като гъвкаво бюджетиране - може да помогне за адаптиране на промените в плановете, но гъвкавото бюджетиране все още разглежда сходни нива на активност, като производствени суми, за цялата продължителност на бюджета. Те не позволяват непрекъснато преоценяване на това дали тези нива на дейност действително дори ще трябва да бъдат включени в бюджета въз основа на фирмените обстоятелства.
Основният недостатък на подвижните бюджети е, че трябва да създавате нов бюджет по-често, което изисква повече работа. Поради времето, необходимо за събиране на необходимите данни и организирането на бюджетни срещи, това не винаги е възможно или практично.
