Според уебсайта на групата потребители на Microsoft Project, управлението на проекти е дейност, която включва планирани части от проекта в логическа последователност. След това проектът се управлява, така че проектът да бъде завършен навреме и в рамките на бюджета. Управление на проекти може да се използва за разработване на нов продукт или услуга.
дефиниция
Проектът трябва да бъде определен така, че екипът на проекта да работи заедно като една сплотена група и така тези, които разпределят ресурси за проекта, знаят какво да очакват. Според уебсайта Spotty Dog, дефиницията на проекта включва очертаване на целта на проекта и какви ползи ще бъдат получени от проекта. Друг компонент е да се определи обхватът на проекта. Обхватът на проекта идентифицира какво ще бъде и няма да бъде включено в проекта. Например, ако има проект за проучване на ефективността на производствена фирма със световни местоположения, обхватът на проекта може да се определи като проучване само на ефективността на местоположенията в САЩ.
подход
Трябва да се изготви списък от стъпки за изпълнение на стъпките в даден проект с прогнозна начална и крайна дата за всяка стъпка. Освен това трябва да се отбележи, че доставката за всяка стъпка трябва да бъде направена. Доставката е резултат от стъпка. Например, ако една стъпка е да се докладва за констатациите и препоръките, резултатът от тази стъпка ще бъде доклад за констатации и препоръки. В допълнение към задачите, трябва да се посочи взаимовръзката на всяка задача с другата. Например, ако започването на една задача зависи от завършването на друга задача, трябва да се отбележи. Друга важна концепция при очертаването на задачите е концепцията за критичния път. Според знанието за управление на проекта, критичният път е последователността от задачи, която е равна на календарната времева рамка за приключване на проекта. Ръководителят на проекта обръща голямо внимание на задачи, които са по критичния път, защото ако някоя от тези задачи се забави, ще е необходимо повече календарно време за завършване на проекта.
Персонал
Част от персонала на проекта е подборът на спонсор на проекта. Спонсор на проекта е ръководител на високо ниво, който гарантира, че проектът е приет от други в организацията, обработва всички политически въпроси, които възникват и подкрепя проекта с други в организацията. Хората, определени за даден проект, са от решаващо значение за успеха му. Трябва да се избере ръководител на проекта, който да е високо организиран, да притежава уменията на хората да управляват членовете на екипа и да има достатъчно технически познания за областите, към които проектът се обръща, за да разбере плана на проекта и текущите дейности. Членовете на екипа по проекта трябва да бъдат подбрани въз основа на необходимите умения - например, за проект за разработване на софтуер, ще се изисква член на персонала, запознат с тестването на софтуера и контрола на качеството.
Контрол на проекта
За ефективно управление на проекта, един често използван инструмент е софтуерът за управление на проекти. Този софтуер проследява планираното и реално завършване на задачите по проекта и въздействието на късните задачи върху цялостното завършване на проекта. Подобен софтуер често проследява актуалните разходи срещу планираните разходи.
