Събирането на дългове от настоящи и бивши служители е от първостепенно значение за организацията. Все по-голям брой компании предлагат на служителите да се възползват от заеми от тяхната компания в спокойни условия, при условие че компанията все още очаква своевременно възстановяване на кредита.
Редовната процедура за събиране на дълг се урежда от договора за заем, който предвижда дружеството да удържа периодични плащания от заплатата на служителя. В някои случаи обаче компанията може да позволи на служител да отложи плащането. Ако един служител не успее да извърши своевременни плащания или дългата стане лоша, компанията остава без избор, освен да започне процеса на възстановяване.
Дайте писмено известие на служителя, за предпочитане предадено на ръка. Уведомлението трябва да бъде подписано от служител по събирането на вземания и трябва да бъде връчено най-малко 30 дни преди извършване на компенсации срещу сметката на служителя. Известието следва ясно да посочва намерението на дружеството да събира дълг чрез приспадане от текущата разполагаема сметка на служителя.
Дайте възможност на служителя доброволно да влезе в условията на погасяване с дружеството и да предложи график за погасяване. Ако служителят отговори, сключете писмено споразумение със служителя, включително всички подробности за изплащане на дълга.
Организирайте изслушване от безпристрастно изслушващо лице, като подадете петиция относно съществуването на дълга и графика за погасяване, ако усилията за доброволно възстановяване вече са се провалили. Служителят трябва да се съгласи преди изслушването да приеме решението, взето от длъжностното лице по изслушването.
Обяснете на служителя, че съзнателно неверни твърдения могат да доведат до дисциплинарни действия или наказателни санкции. Посочете всички права и защити, налични съгласно закона.
Изпращайте окончателно известие до служителя, като обяснява, че поради небрежност и нежелание на служителя да плати, компанията остава без опция, освен да коригира дълга от текущо плащане или средства, притежавани от компанията. В уведомлението трябва да се посочи, че дълговете, които по-късно биват отказани или за които е установено, че не се дължат на дружеството, ще бъдат възстановени на служителя.
