Предприятията обикновено отчитат своите покупки по един от двата начина - като разходи, отчетени в отчета за доходите или като капиталови разходи, отчетени в баланса. Амортизацията е малко по-различна, тъй като по същество прехвърля капиталовите разходи от баланса към отчета за доходите във времето. Разбирането на разликата между капитализация и амортизация е от решаващо значение за осигуряване на по-точно отчитане на финансовите отчети.
капитализация
Капитализацията е по същество практиката на отчитане на голям разход в баланса на дружеството, отколкото на отчета за приходите на дружеството. Това е възможно, тъй като повечето големи покупки - като автомобили или машини - остават активи, притежавани от компанията, които биха могли да бъдат продадени за пари в брой по-късно. По-малките покупки обикновено са от стоки като офис консумативи, които се изразходват доста лесно, така че те не могат да се считат за активи, които компанията запазва за бъдеща продажба.
Ограничения за капитализация
Не всички разходи могат да бъдат капитализирани. Като цяло един разход трябва да се капитализира само ако неговата стойност се запази под формата на актив. Когато фирмите харчат за услуги като наем, комунални услуги и заплати, те често не могат да записват актив, защото не получават продаваеми позиции в замяна на своите парични разходи. Услугите, които увеличават стойността на актив, като например строителство или обновяване на сграда, се капитализират. Компаниите и институциите често разработват политика на капитализация, основана на общоприети счетоводни принципи, които определят праг за това колко голям може да бъде разходът преди да бъде капитализиран.
амортизация
Амортизацията е практика на разходване на цената на капитализирания актив във времето. Много активи не могат да бъдат продадени по-късно, за да се възстановят напълно разходите на бизнеса. Това се дължи на последиците от постепенното дълготрайно използване на актива - например, колата е по-вероятно да разруши колкото по-дълго работи, така че стойността му за препродажба е по-малка от тази на първоначалната покупка. Това разпадане на стойността на актива е предсказуемо и бизнесът го отчита като разход за амортизация, когато възникне.
Ключови разлики
Капитализацията и амортизацията са сходни и свързани, но имат някои основни разлики в практиката. Капитализацията основно прехвърля разход от отчета за доходите в баланса, а амортизацията е процесът на преместване обратно в отчета за доходите във времето. Данъчните власти обикновено изискват от предприятията да амортизират големи покупки във времето, вместо да ги отчитат като разходи през данъчната година на покупката. Това пречи на компаниите да намалят доходите си и да намалят данъчното си задължение, ако все още запазят възможността да продават активите си, за да покрият данъчните си задължения.
