Разходите, които се капитализират, се отчитат като активи, а не като разходи, които намаляват приходите за отчетния период. Счетоводните насоки в САЩ, известни като общоприети счетоводни принципи или общоприети счетоводни принципи, позволяват на предприятията да капитализират някои разходи, свързани с нематериални активи, като патенти, авторски права, търговски марки и репутация. Разходите, които се капитализират, се амортизират или признават като разход през целия икономически живот на актива или периода, през който предприятието извлича ползи от използването на актива.
Видове нематериални активи
Нематериалните активи включват дългосрочни законни права и други форми на интелектуален капитал, които са придобити или вътрешно разработени от предприятието за предоставяне на оперативни ползи за няколко счетоводни периода. Някои от тези активи включват патенти, търговски марки, франчайзи, авторски права и репутация. Разходите за нематериални активи, закупени от независима страна, обикновено се отчитат като активи. Например, репутацията се капитализира за превишението на покупната цена на активите или на активите на предприятието над тяхната справедлива стойност.
Разходни разходи
Разходите, свързани с вътрешно разработени или неидентифицируеми нематериални активи, се признават като разход в периода, в който са направени разходите, с някои изключения. Например разходите, свързани с разработването, поддържането или възстановяването на репутацията и повечето разходи, свързани с търговските марки, се признават като разход за приход. Разходите, които носят висока степен на несигурност по отношение на бъдещите им ползи, като разходи за научноизследователска и развойна дейност, както и разходи за компютърен софтуер, свързани с планирането, проектирането и тестването, също се заплащат.
Капитализирани разходи
Има определени разходи, свързани с вътрешно разработените нематериални активи, които могат да бъдат капитализирани. Тези разходи включват юридически такси и други разходи, свързани с успешната защита на патент, търговска марка или авторско право в съда, такси за регистрация или консултиране за нематериален актив, разходи за дизайн на търговска марка и всякакви други преки разходи, направени за получаване на актива. Разходите за софтуер се капитализират след като се установи, че софтуерът, разработен за продажба или вътрешно ползване, е „технологично осъществим“, или дизайнът и работният модел на продукта са завършени. справедливата стойност на придобития имот.
амортизация
Стойността на нематериалните активи намалява с течение на времето; това намаление на стойността е амортизацията, отчетена във всеки отчетен период през целия икономически живот на актива. За нематериални активи с определен живот, амортизацията се изчислява като се вземе капитализираната стойност и се раздели на икономическия живот на актива. Патентите имат възможност за амортизация през техния икономически живот или оставащия им правен живот. Активи с неопределен живот и репутация не се амортизират, а се тестват за обезценка.
