Когато капитализирате даден разход, записвате сумата в балансовия отчет като актив, вместо да го записвате като разход в отчета за доходите. Когато правите това, цената става подобрение, което увеличава стойността на актив, за разлика от разход, който намалява нетния доход. Когато решавате дали да капитализирате или разходите, не забравяйте да спазвате счетоводния принцип на консерватизъм. Ако не сте сигурни дали даден капитал трябва да бъде капитализиран, трябва да го класифицирате като разход.
Капиталови подобрения на земята
Капиталовите подобрения на земята трябва да разширят полезността на имота и да увеличат неговата стойност. Например, да речем, че изграждате ограда около парцел земя. Можете да третирате тази цена по един от двата начина: можете да я третирате като обикновени разходи, като дебитирате и намалите нетния си доход, или можете да дебитирате разходите като актив и да увеличите стойността на актива. Първото лечение ще намали нетния ви доход и ще намали данъците върху доходите. Последното ще увеличи стойността на актива и ще направи стойността на актива по-голяма при препродажба. Изграждането на ограда около парцел земя увеличава неговата полезност, както и нейната стойност, и трябва да бъде капитализирана.
Капиталови подобрения на сгради
Капиталовите подобрения на сградите могат да включват нов покрив, нови подови настилки или нов климатик. Разходите, като например почистването на сградите, като същевременно се поддържа чистотата на сградата, не допринасят за живота или ефективността на сградата и не трябва да се капитализират. Разходи, като например нова боя или нов килим в сграда, също не удължават в достатъчна степен живота на конструкцията.
Капиталови подобрения на оборудване
Всеки разход, който удължава живота или увеличава ефективността на част от оборудването, трябва да се капитализира. Вземете например копирни машини. Новият тонер няма да се класифицира като капиталови разходи. Нито пък хартията за презареждане на копирна машина би била капиталов разход. Общата поддръжка също не отговаря на изискванията. Трябва да се капитализират само разходите, които удължават живота или увеличават ефективността на оборудването. Ремонт на копирната машина, който включва подмяна на мотора или коланите, би се квалифицирал като капиталов разход, тъй като животът на копирната машина ще бъде удължен.
Капиталово подобрение на превозните средства
Смяната на маслото и въртенето на колелата не са капиталови подобрения и трябва да се класифицират и записват като рутинна поддръжка. Докато смяна на маслото технически удължава живота на превозното средство, тя не подобрява ефективността или качеството на превозното средство. Капиталовите подобрения на превозното средство ще включват нов двигател или трансмисия, тъй като това ще удължи полезния живот на превозното средство.
