И двете базирани на правила и базирани на принципа счетоводни системи имат за цел да предоставят най-добрите възможни финансови отчети на инвеститорите. Съгласно принципа, основаващ се на счетоводството, ръководството има право на преценка как да записва транзакция. Например, той може да реши да отпише кошницата за отпадъци от 100 долара като разход, докато друга компания записва кошчето за отпадъци като актив. В система, основана на правила, управлението трябва да следва конкретно правило, като например, че всяка покупка над $ 100 се капитализира.
Комбинации
Повечето счетоводни системи включват смесица от принципи и правила. Необходими са принципи за регистриране на нови видове активи, като например чуждестранни ипотечни ценни книжа или застрахователни договори, когато няма вътрешно правило, което ясно определя актива. Правилата са полезни, когато инвеститорите биха били засегнати, ако една компания може да класифицира дадена сделка по какъвто и да е начин, като например издател, който записва списания на рафта в книжарница, продаван, когато издателят трябва да вземе списанията обратно, ако книжарницата не може Продай ги.
Международно счетоводство
Най-често базирана на правила система, общоприети счетоводни практики, управлява повечето финансови отчети в САЩ. Международните стандарти за финансово отчитане, базирани на по-принцип, са система, която позволява по-голяма гъвкавост, тъй като държавите имат различни счетоводни закони, но целта на тази система от стандарти е да позволи на една компания да предостави набор от финансови отчети, които са полезни за международните инвеститори.
разходи
Принципните системи предотвратяват някои видове манипулация. Например, ако компанията е трябвало да разходва кош за отпадъци от $ 99, но може да капитализира кошница за отпадъци от $ 101, компанията има стимул да закупи по-скъпо кошче за отпадъци, за да увеличи активите си и да намали разходите си, въпреки че акционерите биха предпочели покупката на по-евтин кош,
Съпоставимост
Системата, основана на правила, може да подобри сравнимостта на финансовите отчети на компаниите. Ако два ресторанта закупуват същия тип фурна, един собственик на ресторант може да реши, че фурната ще продължи шест години, а другият собственик на ресторанта смята, че фурната има седемгодишен живот. Собственикът на ресторанта, който смята, че фурната ще продължи по-дълго, отчита по-ниски разходи за амортизация. Системата, основана на правила, която установява период на амортизация от шест години за фурна, премахва този субективен фактор.
одити
Ако одиторът може да приложи правило, той може да използва правилото, за да защити своето решение, докато субективната преценка може да изисква от одитора да събере повече подкрепяща информация. Установяването на добре дефинирани правила може да намали обема на работата, която одиторът трябва да извърши, като намали разходите за одита.
