Счетоводната база на начисляване по същество изисква от вас да признавате приходите, когато сте получени, и разходите, когато възникнат, спрямо касовата основа на счетоводството, която изисква да признавате приходите, когато сте получени, и разходите, когато сте платени. Счетоводната база на начисляване дава няколко ползи за финансовата отчетност по отношение на паричния метод на счетоводство. В някои случаи предприятията имат изисквания за използване на принципа на начисляването.
Своевременно отчитане на доходите
Тъй като счетоводното начисляване изисква от вас да отчитате приходите, когато фирмата го печели, а не когато са платени, счетоводните ви финансови отчети отразяват действителния месец, когато са настъпили продажбите. За сезонни фирми или фирми, които имат високи периоди на продажби, по-точна картина на действителните приливи и отливи на продажбите Ви позволява да определите най-добрите месеци за специални рекламни кампании и да Ви уведомите кои пикови часове от годината може да се наложи да натрупваме персонал.
Равно разпределение на разходите се заплаща предварително
За големи авансово изплатени разходи, като застраховка на отговорност и имущество, счетоводното отчитане на натрупване ви позволява да поемате разходите по пропорционален начин според броя на месеците, които покриват плащанията. Например, ако плащате 6 000 долара за годишно застрахователно покритие на имущество през януари, разходите ви за 500 долара всеки месец в продължение на 12 месеца, вместо да записвате цялата сума от 6 000 долара през януари, когато издавате чека.
Равно разпределение на разходите се изплаща в просрочие
Счетоводната база на натрупване също ви позволява да разходвате големи позиции, които покриват няколко месеца, а бизнесът - с просрочени задължения, като например данък върху недвижимите имоти.Това са разпределения преди плащането, наричани "начислени разходи". Ако дължите $ 12,000 в данък върху недвижимите имоти, дължим в края на годината, можете да похарчите 1 000 долара на месец в основната си счетоводна книга, за да разпределите разходите равномерно през годината.
IRS Изисквания за използване на метода на начисляване
Ако вашият бизнес генерира повече от $ 1,000,000 в средни брутни приходи за последните три години операции, Службата за вътрешни приходи изисква да използвате метода на начисляване. Въпреки това, ако вашият бизнес е получил $ 700,000, $ 1,200,000 и $ 900,000 в брутните приходи за последните три години на работа съответно, средната стойност за тези години е $ 933,333. Тъй като средната сума е по-малка от $ 1,000,000, можете да използвате паричния метод на счетоводство, въпреки че една година имаше брутни приходи от повече от $ 1,000,000.
