Касиерът на компания, организация или друга група следи бюджета и разходите на групата. Ако имате работа на касиера, вие сте отговорни за съставянето и представянето на доклад на заседанията на борда. Има няколко неща, които трябва да включите в този доклад, включително обобщение на разходите за периода от време и текущите участия на групата.
Подгответе писмена версия на доклада преди заседанието. Този доклад трябва да включва четири позиции: салдото в началото на периода, приходите за периода, разходите за периода и салдото в края на периода. Разпечатайте копие за всеки член, който ще присъства, плюс няколко екстри, и раздайте копията, преди да започнете презентацията си.
Посочете салдото на всички сметки, които вашата група или компания притежават в началото на периода след последната Ви среща. Този брой трябва да бъде обща сума за всички сметки в долари. Не включвайте цента, за да направите номера лесно визуализиран и запомнен. Това ще бъде добра отправна точка за останалата част от доклада.
Посочете дохода или парите, които сте взели за периода. Ако работите в организация, където доходът е същият или подобен всеки месец, не е необходимо да се задълбочаваме по този въпрос. Ако имате голям източник на доход, който не е типичен, ще трябва да обясните откъде идват тези пари.
Обяснете разходите, които вашата група е имала за периода от време. Подобно на постъпващите средства, изходящите фондове не трябва да се обясняват задълбочено, ако те възобновяват разходите, за които съветът знае - например сметки за комунални услуги или заплати на работниците. Ако има голям разход, който е необичаен, не забравяйте да обясните какви са разходите и защо е било необходимо.
Посочете салдото по всички сметки, включително пари в брой и инвестиции, като заключение. Тази цифра е това, което членовете на съвета ще използват като основа за решения относно разходите по време на срещата. Преди да приключите, попитайте дали някой има нужда от разяснения.
